Ngành nghề kinh doanh
Kinh doanh TMĐT bán hàng online cần đăng ký gì?
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 6 phút
Thời bán hàng online "ẩn danh" đã qua. Các sàn thương mại điện tử yêu cầu định danh người bán ngày càng chặt, dòng tiền qua sàn được đối chiếu với cơ quan thuế, nên việc đăng ký kinh doanh bán hàng online giờ là điều kiện để kinh doanh bền chứ không còn là chuyện tùy tâm. Tin tốt là thủ tục năm 2026 đã số hóa mạnh: hộ kinh doanh đăng ký online được theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, còn lập công ty thì giấy phép có từ 5 ngày làm việc. Bài viết này làm rõ bạn cần gì cho từng kênh bán.
Bán trên sàn TMĐT: định danh người bán là bắt buộc
Bán trên các sàn lớn, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin định danh: cá nhân thì CCCD, hộ kinh doanh và doanh nghiệp thì kèm thông tin đăng ký kinh doanh. Gian hàng có giấy phép được xếp vào nhóm nhà bán chuyên nghiệp, dễ tham gia chương trình khuyến mại của sàn, đăng ký gian hàng chính hãng và làm việc thuận lợi khi sàn cung cấp dữ liệu doanh thu cho cơ quan thuế. Khung quy định mới cho hộ kinh doanh online được phân tích kỹ trong bài hộ kinh doanh online theo Nghị định 168/2025.
Bán qua website riêng: nhớ thủ tục với Bộ Công Thương
Nếu bạn tự dựng website bán hàng có giỏ hàng và đặt mua trực tuyến, ngoài đăng ký kinh doanh còn cần thực hiện thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương theo quy định về thương mại điện tử. Website chỉ giới thiệu sản phẩm, khách liên hệ qua điện thoại hoặc tin nhắn để mua thì chưa thuộc diện này. Logo xác nhận đã thông báo gắn ở chân trang cũng là một điểm cộng niềm tin với khách lần đầu ghé website của bạn.
| Kênh bán | Cần đăng ký kinh doanh | Thủ tục riêng của kênh |
|---|---|---|
| Sàn TMĐT | Nên có, sàn yêu cầu định danh người bán | Hồ sơ mở gian hàng theo chính sách sàn |
| Mạng xã hội, livestream | Nên có khi bán thường xuyên, doanh thu đều | Theo chính sách từng nền tảng |
| Website bán hàng riêng | Bắt buộc | Thông báo website với Bộ Công Thương |
Chọn hộ kinh doanh hay công ty khi bán online
Bán phụ thêm ngoài giờ, một mình một gian hàng thì hộ kinh doanh là đủ, và nay đăng ký online được nên không mất buổi nào đi lại. Còn khi bạn bán nhiều kênh, có hàng nhập khẩu, thuê kho và nhân sự đóng đơn, công ty TNHH có tư cách pháp nhân giúp đứng tên hợp đồng với đơn vị vận chuyển, xuất hóa đơn điện tử cho khách doanh nghiệp và tách rủi ro khỏi tài sản cá nhân. Từ 2026 hộ kinh doanh cũng phải kê khai thay vì thuế khoán theo Nghị quyết 198/2025/QH15, trong khi doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập được miễn thuế TNDN 3 năm, nên cán cân đang nghiêng dần về phía lập công ty với người bán có doanh số ổn định.
Về mã ngành, hệ thống VSIC 2025 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg áp dụng cho hồ sơ mới từ 15/11/2025 có nhóm bán lẻ qua internet dành riêng cho kênh online; bạn nên đăng ký kèm nhóm bán lẻ, bán buôn của chính mặt hàng đang kinh doanh. Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp người bán chỉ đăng ký mỗi ngành bán lẻ qua internet, đến khi mở thêm cửa hàng trưng bày lại phải bổ sung ngành, nên ghi rộng ngay từ đầu sẽ đỡ một lần thủ tục.
Người bán online tại TP.HCM lưu ý kê khai địa chỉ theo tên phường xã mới, khu vực Bình Dương và Bà Rịa-Vũng Tàu cũ nay đã thuộc TP.HCM. Hướng dẫn chi tiết có trong bài đăng ký kinh doanh tại TP.HCM.
Hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian xử lý
- CCCD và VNeID định danh mức 2 của người đại diện theo pháp luật.
- Địa chỉ trụ sở hợp lệ: nhà riêng, nhà thuê, officetel được; căn hộ chung cư để ở thì không, kể cả khi bạn chỉ bán online từ nhà.
- Ngành nghề dự kiến: bán lẻ qua internet kèm ngành của mặt hàng cụ thể.
- Mức vốn điều lệ: ngành bán lẻ online không yêu cầu mức tối thiểu, không cần chứng minh số dư.
Hồ sơ hợp lệ được xử lý khoảng 5 ngày làm việc, giấy phép kinh doanh cấp bản điện tử, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Sau giấy phép, ba việc sát sườn với người bán online là chữ ký số, hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp để nhận tiền đối soát từ sàn; cả ba đều nằm trong quy trình trọn gói của DoanhNghiep360.
Câu hỏi thường gặp
Bán hàng online nhỏ lẻ có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?
Bán không thường xuyên, doanh thu nhỏ thì chưa bắt buộc. Nhưng khi bạn bán đều đặn như một nguồn thu nhập chính, có gian hàng, có kho hàng, việc đăng ký giúp gian hàng được sàn duyệt nhanh, hợp tác vận chuyển thuận lợi và chủ động khi dữ liệu doanh thu được đối chiếu thuế.
Bán quần áo online thì đăng ký giống shop thường không?
Cùng nền tảng thủ tục, chỉ thêm nhóm ngành bán lẻ qua internet. Bạn có thể xem bài đăng ký kinh doanh bán lẻ quần áo để chọn trọn bộ mã ngành cho mô hình vừa shop vừa online.
Livestream bán hàng có cần giấy phép riêng?
Livestream là một kênh bán, không có giấy phép riêng cho hành vi livestream. Điều quan trọng là chủ thể bán hàng có đăng ký kinh doanh, hàng hóa có nguồn gốc và doanh thu được kê khai đầy đủ.
Bán hàng online danh chính ngôn thuận cùng DoanhNghiep360
Một bộ giấy tờ chuẩn ngay từ đầu giúp gian hàng của bạn đi đường dài. Gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp lo một đầu mối từ giấy phép kinh doanh đến chữ ký số, hóa đơn điện tử, hoàn 100% phí nếu không xử lý được giấy phép, hỗ trợ trực tuyến 24/7 hợp với người bán hàng bận rộn khung giờ tối. Nhắn Zalo cho DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút.