Công ty mới có cần website không?

Vừa nhận giấy phép kinh doanh, ngân sách còn eo hẹp, nhiều chủ doanh nghiệp tự hỏi: công ty mới có cần website không hay cứ bán hàng qua Facebook, Zalo là đủ? Câu trả lời ngắn gọn: có, và nên làm sớm hơn bạn nghĩ. Lý do không nằm ở chuyện chạy theo phong trào, mà ở cách khách hàng Việt Nam ra quyết định mua hàng hiện nay: họ tìm kiếm trên Google trước, so sánh vài cái tên, rồi mới nhấc máy gọi.

Khách hàng tra cứu công ty bạn trước khi liên hệ

Hãy đặt mình vào vị trí khách hàng: nhận được báo giá từ một công ty lạ, việc đầu tiên họ làm là gõ tên công ty lên Google. Nếu kết quả trả về trống trơn, hoặc chỉ có vài bài đăng Facebook rời rạc, mức độ tin tưởng giảm ngay lập tức. Ngược lại, một website có tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở khớp với giấy phép kinh doanh chính là bằng chứng cho thấy công ty tồn tại hợp pháp và làm ăn nghiêm túc. Với doanh nghiệp mới chưa có khách hàng cũ giới thiệu, đây gần như là kênh xây dựng uy tín duy nhất bạn kiểm soát được hoàn toàn.

Mạng xã hội không thay thế được website

• Tài khoản mạng xã hội không thuộc về bạn: trang Facebook có thể bị khóa, bị hạn chế tiếp cận bất cứ lúc nào và bạn gần như không có quyền khiếu nại hiệu quả. Website chạy trên tên miền bạn sở hữu thì không ai lấy đi được.
• Khó trình bày thông tin có hệ thống: bảng giá, hồ sơ năng lực, chính sách bảo hành nằm lẫn trong dòng thời gian, khách muốn tìm lại rất khó. Trên website, mọi thứ có trang riêng, đường dẫn riêng.
• Không xuất hiện khi khách tìm trên Google: phần lớn nội dung mạng xã hội không được xếp hạng tốt trên kết quả tìm kiếm. Khách gõ tên dịch vụ kèm khu vực thì website mới là thứ hiện ra.
• Thiếu email tên miền riêng: đối tác doanh nghiệp thường e ngại khi nhận báo giá từ địa chỉ Gmail cá nhân. Có tên miền, bạn có luôn email dạng ten@congty.vn.

Website mang lại gì cho doanh nghiệp mới

Ngoài vai trò xây niềm tin, website là nền móng cho mọi hoạt động marketing về sau. Bạn chạy quảng cáo Google hay Facebook thì cũng cần một trang đích để dẫn khách về; bạn muốn khách tự tìm thấy mình qua tìm kiếm thì cần nội dung trên website được tối ưu. Trang web cũng hoạt động 24/7: khách xem dịch vụ, đọc bảng giá, để lại thông tin liên hệ lúc nửa đêm mà bạn không phải trực máy. Chi phí cho việc này thấp hơn nhiều người tưởng, bạn có thể xem phân tích chi tiết trong bài chi phí làm website cho công ty mới.

Thực tế khi hỗ trợ khách hàng sau giấy phép, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp tình huống: công ty hoạt động được vài tháng, ký hợp đồng với đối tác lớn thì bên đó yêu cầu gửi hồ sơ năng lực kèm website để thẩm định. Lúc này mới cuống cuồng làm web trong một tuần, kết quả vừa vội vừa đắt. Làm sớm, làm gọn ngay từ đầu luôn rẻ hơn làm gấp.

Khi nào nên làm website: ngay sau khi có giấy phép

Thời điểm hợp lý nhất là ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh, song song với các việc như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng. Trong danh sách việc cần làm sau khi nhận giấy phép, website và Google Business nằm ở nhóm việc nền tảng cho bán hàng. Lúc này bạn đã có đầy đủ thông tin chính thức gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở để đưa lên web, và tên miền nên được đăng ký sớm trước khi người khác lấy mất. Bạn có thể xem toàn bộ lộ trình các việc sau giấy phép kinh doanh để sắp xếp thứ tự hợp lý.

Câu hỏi thường gặp

Không có website thì có bị phạt không?

Không. Website không phải nghĩa vụ bắt buộc với phần lớn ngành nghề kinh doanh thông thường. Đây là công cụ bán hàng và xây dựng uy tín, làm hay không là quyết định kinh doanh của bạn, không phải yêu cầu của cơ quan quản lý.

Công ty chỉ bán cho vài khách quen có cần web không?

Nếu toàn bộ doanh thu đến từ quan hệ sẵn có và bạn không có kế hoạch mở rộng, website chưa cấp thiết. Nhưng chỉ cần bạn muốn thêm khách mới, đấu thầu, hoặc làm việc với đối tác doanh nghiệp, một trang giới thiệu gọn gàng sẽ sớm phát huy tác dụng.

Làm website mất bao lâu?

Một website giới thiệu doanh nghiệp cơ bản thường hoàn thiện trong một đến hai tuần nếu bạn chuẩn bị sẵn nội dung và hình ảnh. Phần tốn thời gian nhất thường là viết nội dung, không phải kỹ thuật.

Mở công ty xong có luôn website cùng DoanhNghiep360

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty và muốn có luôn website ngay khi hoạt động, gói Toàn Diện của DoanhNghiep360 đã bao gồm website giới thiệu doanh nghiệp cùng con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử trong một đầu mối duy nhất. Nhắn Zalo cho DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút.