Vận hành & quản trị
8 việc cần làm ngay sau khi nhận GPKD
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 9 phút
Nhận GPKD là cột mốc đáng ăn mừng, nhưng công ty lúc này mới chỉ "có tên" chứ chưa vận hành được: chưa có con dấu để ký hợp đồng, chưa có hóa đơn để xuất cho khách, chưa kê khai với cơ quan thuế. Checklist 8 việc cần làm sau khi có GPKD dưới đây sắp xếp theo đúng thứ tự ưu tiên, làm tuần tự là công ty chạy được ngay trong tuần đầu.
Vì sao nên làm theo thứ tự?
Nhiều việc trong danh sách phụ thuộc lẫn nhau: muốn phát hành hóa đơn điện tử phải có chữ ký số trước, muốn nộp tờ khai thuế cũng cần chữ ký số. Làm sai thứ tự thì mỗi việc phải chờ nhau, kéo dài cả tuần thành cả tháng. Toàn bộ phần này cũng được tóm tắt trong mục sau khi có GPKD trên trang dịch vụ.
1. Khắc dấu và treo bảng hiệu
Con dấu doanh nghiệp dùng khi ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và làm việc với đối tác. Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu. Song song đó, hãy treo bảng hiệu tại trụ sở với tên công ty và mã số doanh nghiệp, vì cơ quan thuế có thể xác minh địa điểm hoạt động trước khi chấp thuận một số thủ tục.
2. Đăng ký chữ ký số (token)
Chữ ký số là "chữ ký điện tử" của công ty, bắt buộc phải có để kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử và ký hồ sơ BHXH. Các nhà cung cấp phổ biến gồm Viettel, VNPT, MISA, FPT với chất lượng tương đương, khác nhau chủ yếu ở giá và thời hạn gói. Mua gói 3 năm thường rẻ hơn đáng kể so với gia hạn từng năm.
3. Phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn đầu tiên. Quy trình gồm chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn, đăng ký mẫu và thông báo phát hành. Với công ty mới, gói vài trăm số hóa đơn là đủ dùng cho năm đầu, hết lại mua thêm rất nhanh.
4. Kê khai thuế ban đầu
Đây là việc dễ bị bỏ quên nhất và cũng là việc có hạn chót. Công ty cần đăng ký thông tin với cơ quan thuế quản lý, chọn phương pháp tính thuế GTGT và nộp các tờ khai đầu tiên đúng hạn.
Tin vui cho doanh nghiệp thành lập từ 2026: lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp không còn phải kê khai và nộp khoản này nữa. Chi tiết các bước làm việc với cơ quan thuế có trong bài kê khai thuế ban đầu sau khi có GPKD.
5. Đăng ký BHXH — kể cả khi công ty chỉ có một người
Theo Luật BHXH 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025), người quản lý doanh nghiệp như giám đốc, người đại diện theo pháp luật thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Nghĩa là kể cả khi giai đoạn đầu chỉ có một mình chủ doanh nghiệp làm việc, nghĩa vụ BHXH đã phát sinh, không cần đợi đến lúc tuyển nhân viên đầu tiên. Khi ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, doanh nghiệp đăng ký tham gia cho người lao động trong vòng 30 ngày.
Về thủ tục, doanh nghiệp cần đăng ký phần mềm BHXH điện tử và khai thông tin đơn vị với cơ quan BHXH. Hai việc này đã nằm sẵn trong gói Đầy Đủ của DoanhNghiep360, bàn giao cùng GPKD nên bạn không phải tự đi làm.
6. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tài khoản công ty tách bạch dòng tiền kinh doanh khỏi tài khoản cá nhân, là điều kiện để khấu trừ thuế với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên (yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt). Khi mở tài khoản, ngân hàng sẽ cần GPKD, con dấu và CCCD của người đại diện theo pháp luật, nên việc này xếp sau khắc dấu.
7. Website và Google Business Profile
Khách hàng và đối tác thường tra cứu tên công ty trước khi ký hợp đồng. Một website giới thiệu cùng hồ sơ Google Business Profile có địa chỉ, số điện thoại rõ ràng giúp công ty mới trông đáng tin hơn hẳn. Đây cũng là nền móng để làm marketing về sau, càng làm sớm càng có lợi vì Google cần thời gian ghi nhận doanh nghiệp mới.
8. Kênh bán hàng đầu tiên
Giấy tờ xong là lúc quay về mục tiêu thật: có khách hàng. Tùy ngành, kênh đầu tiên có thể là gian hàng sàn thương mại điện tử, fanpage, Zalo OA hoặc đội ngũ bán hàng trực tiếp. Lời khuyên thực tế: chọn đúng một kênh phù hợp nhất với khách của bạn và làm cho tốt, thay vì mở 5 kênh cùng lúc rồi bỏ trống cả 5.
Gói dịch vụ nào lo được phần lớn checklist này?
Toàn bộ 6 việc đầu — khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, đăng ký BHXH và mở tài khoản ngân hàng — nằm sẵn trong gói Đầy Đủ của DoanhNghiep360, bàn giao cùng GPKD trong một lần. Hai việc còn lại là website và kênh bán hàng online thuộc gói Toàn Diện. Bạn nhận về một công ty với hóa đơn sẵn sàng đăng ký với cơ quan thuế và đưa vào sử dụng, thay vì một tờ giấy phép và danh sách việc phải tự đi làm tiếp.
Chưa rõ công ty mình cần những gì? Nhắn Zalo mô tả ngành nghề và kế hoạch của bạn, chuyên viên DoanhNghiep360 sẽ chỉ ra việc nào cần làm ngay, việc nào để sau được, miễn phí và phản hồi trong ít phút.