Thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 7 phút
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp nghe có vẻ là một chồng giấy tờ phức tạp, nhưng thực tế phần việc của bạn gọn hơn nhiều so với hình dung. Toàn bộ giấy tờ chuyên môn như điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên đều có thể được soạn thay. Việc của bạn chỉ là chuẩn bị đúng 4 thứ dưới đây.
Bạn chỉ cần cung cấp 4 thứ
1. CCCD và tài khoản VNeID định danh mức 2
Người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn cần CCCD còn hiệu lực. Từ khi quy định mới về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực, tài khoản VNeID định danh mức 2 của người đại diện theo pháp luật được dùng để xác thực khi nộp hồ sơ. Nếu bạn chưa nâng định danh lên mức 2, có thể thực hiện tại công an phường, xã nơi cư trú, thủ tục nhanh và miễn phí.
2. Địa chỉ trụ sở hợp lệ
Trụ sở công ty cần là địa chỉ có thật, xác định được rõ ràng. Nhà riêng, nhà thuê đều dùng được nếu có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng. Một lưu ý quan trọng: căn hộ chung cư để ở không được dùng làm trụ sở, nhưng officetel hoặc sàn thương mại trong tòa nhà hỗn hợp thì được phép.
3. Ngành nghề kinh doanh dự kiến
Bạn chỉ cần mô tả bằng lời những gì định kinh doanh, ví dụ "bán quần áo online", "mở quán cà phê", "làm dịch vụ vận chuyển". Chuyên viên sẽ tra cứu và áp đúng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đồng thời gợi ý đăng ký thêm các ngành liên quan để sau này không phải bổ sung.
4. Mức vốn điều lệ
Phần lớn ngành nghề không yêu cầu mức vốn tối thiểu và không cần chứng minh tiền trong tài khoản khi đăng ký. Vốn điều lệ nên đặt ở mức phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế, vì nó ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu. Chưa biết đặt bao nhiêu? Đây chính là câu hỏi nên hỏi trước khi nộp hồ sơ, và bạn có thể nhắn Zalo để được gợi ý miễn phí theo ngành của mình.
Những giấy tờ được soạn thay bạn
Khi dùng dịch vụ của DoanhNghiep360, các tài liệu sau được chuẩn bị sẵn theo đúng biểu mẫu hiện hành, bạn chỉ cần đọc lại và ký:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty phù hợp với loại hình bạn chọn.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần).
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Danh mục đầy đủ những gì cần chuẩn bị theo từng loại hình có tại phần hồ sơ cần gì trên trang dịch vụ.
Lưu ý về địa chỉ trụ sở: chung cư, nhà thuê, officetel
Đây là phần khiến nhiều hồ sơ phải điều chỉnh nhất. Tóm tắt nhanh:
| Loại địa chỉ | Dùng làm trụ sở? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nhà riêng (đất ở, nhà phố) | Được | Cần giấy tờ chứng minh quyền sử dụng |
| Nhà thuê | Được | Hợp đồng thuê cần có điều khoản cho phép đặt trụ sở công ty |
| Căn hộ chung cư để ở | Không | Chung cư chỉ có chức năng để ở không đặt trụ sở được |
| Officetel, sàn thương mại | Được | Có chức năng văn phòng hoặc thương mại dịch vụ |
VNeID định danh mức 2: xác thực nhanh trước khi nộp
Định danh điện tử mức 2 là tài khoản VNeID đã được xác minh trực tiếp, gắn với sinh trắc học của bạn. Nếu điện thoại của bạn đã đăng nhập được VNeID và hiển thị "Định danh điện tử mức 2" thì không cần làm gì thêm. Nếu chưa, mang CCCD đến công an phường, xã để cập nhật. Nên làm bước này sớm vì đây là điều kiện để hồ sơ được nộp suôn sẻ.
Từ lúc đủ hồ sơ đến lúc nhận GPKD mất bao lâu?
Sau khi bạn cung cấp đủ 4 thứ ở trên, giấy tờ được soạn và chuyển bạn ký ngay trong ngày. Hồ sơ sau đó nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính. Thời gian xử lý thông thường là 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, và GPKD hiện được cấp bản điện tử. Quy trình từng bước có tại phần quy trình trên trang dịch vụ.
Mẹo tiết kiệm thời gian: chuẩn bị sẵn ảnh chụp 2 mặt CCCD và nghĩ trước 2, 3 tên công ty dự kiến. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, nên có phương án dự phòng giúp hồ sơ không phải chờ đổi tên.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ
Không có hộ khẩu tại nơi đặt trụ sở có đăng ký được không?
Được. Nơi cư trú của chủ doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở công ty là hai thông tin độc lập, bạn có thể cư trú ở tỉnh này và mở công ty ở nơi khác.
Một người đứng tên nhiều công ty được không?
Một cá nhân có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty TNHH và công ty cổ phần. Riêng doanh nghiệp tư nhân thì mỗi cá nhân chỉ được thành lập một.
Hồ sơ sai thì có mất phí làm lại không?
Nếu hồ sơ do DoanhNghiep360 soạn cần điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký, việc chỉnh sửa và nộp lại được thực hiện miễn phí cho đến khi ra được GPKD. Đây là một phần trong cam kết hoàn 100% phí nếu không xử lý được GPKD.
Sau khi nắm hồ sơ, bước tiếp theo là gì?
Nếu bạn còn phân vân giữa các loại hình, hãy đọc thêm bài thành lập công ty TNHH 1 thành viên, loại hình phổ biến nhất với người khởi nghiệp một mình. Còn nếu muốn biết sau khi có GPKD phải làm gì, checklist 8 việc cần làm ngay sau khi nhận GPKD sẽ giúp bạn không bỏ sót việc nào. Hoặc đơn giản nhất: gửi thông tin qua Zalo, chuyên viên DoanhNghiep360 soạn hồ sơ, bạn chỉ cần ký.