Thành lập công ty TNHH 1 thành viên: Những điều cần biết

Nếu bạn khởi nghiệp một mình và muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn đang cân nhắc loại hình được chọn nhiều nhất tại Việt Nam. Bài này giải thích loại hình này hoạt động thế nào, phù hợp với ai, và những điểm nên cân nhắc trước khi quyết định.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Là công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu nắm toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, không phải thỏa thuận với cổ đông hay thành viên nào khác.

Tư cách pháp nhân và ý nghĩa thực tế

Khác với hộ kinh doanh hay doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân: công ty là một "con người" độc lập trước quy định pháp luật, có tài sản riêng, tự ký hợp đồng và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của công ty. Thực tế điều này có nghĩa là đối tác lớn, ngân hàng và sàn thương mại điện tử thường yêu cầu làm việc với pháp nhân thay vì cá nhân.

Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ

"Trách nhiệm hữu hạn" là điểm giá trị nhất: nếu công ty kinh doanh thua lỗ hoặc phát sinh nợ, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. Tài sản cá nhân như nhà, xe của bạn được tách bạch khỏi rủi ro kinh doanh. Đây là khác biệt lớn so với hộ kinh doanh và doanh nghiệp tư nhân, nơi chủ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Ưu điểm khi chọn TNHH 1 thành viên

• Toàn quyền quyết định: không cần họp hành, biểu quyết với ai, phù hợp với người muốn ra quyết định nhanh.
• Rủi ro được giới hạn: trách nhiệm chỉ trong phạm vi vốn điều lệ.
• Xuất được hóa đơn GTGT: điều kiện để bán hàng cho doanh nghiệp, tham gia các kênh phân phối lớn.
• Cơ cấu đơn giản: ít thủ tục quản trị nội bộ hơn công ty cổ phần, sổ sách gọn hơn.
• Dễ nâng cấp: sau này muốn thêm người góp vốn, có thể chuyển thành TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Điểm cần cân nhắc trước khi quyết định

• Muốn huy động vốn từ nhiều người ngay từ đầu? Cân nhắc TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần.
• Muốn phát hành cổ phiếu, gọi vốn đầu tư lớn trong tương lai gần? Công ty cổ phần phù hợp hơn.
• Kinh doanh quy mô rất nhỏ, thử nghiệm? Hộ kinh doanh có thể đủ dùng giai đoạn đầu, dù có những hạn chế về hóa đơn và trách nhiệm tài sản.

Bảng so sánh đầy đủ 5 loại hình có tại phần chọn loại hình trên trang dịch vụ.

Hồ sơ thành lập gồm những gì?

Về phía bạn, chỉ cần chuẩn bị 4 thứ:

1. CCCD và tài khoản VNeID định danh mức 2.
2. Địa chỉ trụ sở hợp lệ.
3. Ngành nghề kinh doanh dự kiến.
4. Mức vốn điều lệ.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty được chuyên viên soạn thay. Chi tiết từng mục có trong bài hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì.

Quy trình và thời gian nhận GPKD

Hồ sơ nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính. Thời gian xử lý thông thường là 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. GPKD hiện được cấp bản điện tử, có giá trị sử dụng đầy đủ khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác. Xem quy trình 4 bước kèm hình ảnh giấy tờ thực tế tại trang dịch vụ đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

Vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp?

Phần lớn ngành không yêu cầu mức tối thiểu và không cần chứng minh tiền khi đăng ký. Mức phổ biến với công ty dịch vụ, thương mại nhỏ là vài trăm triệu đến 1, 2 tỷ đồng: đủ tạo độ tin cậy với đối tác mà trách nhiệm tài chính vẫn trong tầm kiểm soát.

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Là người thay mặt công ty ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước. Với TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu thường tự làm người đại diện theo pháp luật, nhưng bạn cũng có thể thuê giám đốc và để người đó đứng tên đại diện.

Có cần kế toán ngay từ đầu không?

Công ty có nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ kể cả khi chưa phát sinh doanh thu, nên cần người nắm việc này từ tháng đầu tiên. Bài kê khai thuế ban đầu sau khi có GPKD giải thích cụ thể những tờ khai nào cần nộp và hạn nộp.

Nên tự làm hồ sơ hay nhờ đơn vị hỗ trợ?

Bạn hoàn toàn có thể tự tìm hiểu và làm. Đổi lại, dùng dịch vụ giúp bạn không phải tự tra cứu mã ngành, soạn điều lệ, theo dõi trạng thái hồ sơ và xử lý khi hồ sơ cần điều chỉnh: một đầu mối lo từ đầu đến lúc nhận GPKD, kèm cam kết hoàn 100% phí nếu không xử lý được GPKD. Nhắn Zalo mô tả kế hoạch kinh doanh của bạn, chuyên viên sẽ tư vấn miễn phí loại hình và mức vốn phù hợp, phản hồi trong ít phút.