Thử việc: quy định thời gian và mức lương tối thiểu 2026

Tuyển nhân sự đầu tiên là cột mốc đáng nhớ của mọi công ty mới. Nhưng trước khi gửi thư mời nhận việc, bạn cần nắm chắc quy định về thời gian và mức lương thử việc: thử việc tối đa bao lâu, trả lương ít nhất bao nhiêu, kết thúc thử việc thế nào cho đúng. Bài viết tóm tắt những điểm quan trọng nhất để bạn xây hợp đồng thử việc chuẩn ngay từ đầu.

Thử việc là gì và khi nào cần thỏa thuận thử việc

Thử việc là khoảng thời gian hai bên đánh giá mức độ phù hợp trước khi ký hợp đồng lao động chính thức. Doanh nghiệp xem xét năng lực, thái độ của ứng viên; người lao động đánh giá môi trường, công việc thực tế. Thỏa thuận thử việc có thể được lập thành hợp đồng thử việc riêng, hoặc ghi nhận như một nội dung trong hợp đồng lao động. Lưu ý: thử việc là quyền thỏa thuận, không phải nghĩa vụ bắt buộc, hai bên hoàn toàn có thể bỏ qua giai đoạn này và ký hợp đồng lao động ngay.

Thời gian thử việc tối đa theo từng vị trí

Quy định pháp luật về lao động giới hạn thời gian thử việc theo tính chất và mức độ phức tạp của công việc, theo nguyên tắc: vị trí càng đòi hỏi trình độ và trách nhiệm cao thì thời gian thử việc được phép càng dài.

• Vị trí quản lý doanh nghiệp: nhóm có thời gian thử việc dài nhất, vì cần thời gian đánh giá năng lực điều hành.
• Công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật: thời gian thử việc ở mức trung bình, đủ để đánh giá tay nghề.
• Công việc giản đơn: thời gian thử việc rất ngắn, chỉ tính bằng ngày.

Lương thử việc tối thiểu bao nhiêu

Mức lương thử việc do hai bên thỏa thuận, nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó. Ví dụ vị trí nhân viên kinh doanh có mức lương thỏa thuận 10 triệu đồng/tháng thì lương thử việc không được thấp hơn 8,5 triệu đồng/tháng. Thực tế khi hỗ trợ doanh nghiệp mới hoàn thiện bộ máy, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp tình huống chủ doanh nghiệp ghi lương thử việc theo cảm tính, thấp hơn mức sàn 85% mà không để ý, đến khi nhân sự thắc mắc mới điều chỉnh. Cách an toàn là ghi rõ trong hợp đồng cả mức lương chính thức và mức lương thử việc tương ứng.

Hợp đồng thử việc cần ghi những gì

• Thông tin doanh nghiệp và người lao động, trong đó địa điểm làm việc thường là trụ sở công ty. Nếu bạn còn phân vân nên đặt trụ sở ở đâu, xem thêm bài địa chỉ trụ sở công ty nên dùng nhà riêng hay thuê văn phòng.
• Công việc cụ thể và thời gian thử việc đã thỏa thuận.
• Mức lương thử việc, hình thức và kỳ hạn trả lương, các khoản phụ cấp nếu có.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và trang bị bảo hộ lao động nếu công việc yêu cầu.

Kết thúc thử việc: hai tình huống cần xử lý đúng

Khi hết thời gian thử việc, doanh nghiệp cần thông báo kết quả cho người lao động. Nếu đạt yêu cầu, hai bên ký hợp đồng lao động chính thức hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký. Nếu không đạt, thỏa thuận thử việc chấm dứt. Một điểm đáng chú ý: trong thời gian thử việc, mỗi bên đều có quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Quy định này giúp cả hai phía linh hoạt, nhưng doanh nghiệp vẫn nên trao đổi rõ ràng, giữ hình ảnh tuyển dụng chuyên nghiệp. Mọi giấy tờ phát sinh trong giai đoạn này nên gửi qua email doanh nghiệp tên miền riêng để vừa chỉn chu vừa dễ lưu vết.

Câu hỏi thường gặp

Công ty mới thành lập đã được tuyển nhân sự ngay chưa?

Được. Ngay sau khi có giấy phép, doanh nghiệp có thể tuyển dụng. Tuy nhiên bạn nên hoàn tất các bước nền tảng trước như con dấu, chữ ký số, đăng ký BHXH khi có lao động. Danh sách đầy đủ có trong mục các việc cần làm sau khi nhận GPKD.

Thử việc có phải đóng BHXH không?

Câu trả lời phụ thuộc cách hai bên ký kết: ký hợp đồng thử việc riêng hay đưa nội dung thử việc vào hợp đồng lao động. Mỗi cách có chế độ tham gia bảo hiểm khác nhau theo quy định hiện hành, bạn nên xác định rõ trước khi ký để báo tăng lao động đúng thời điểm.

Cần chuẩn hóa hợp đồng và hồ sơ nhân sự ngay từ đầu?

Doanh nghiệp mới thường dồn sức cho sản phẩm và khách hàng, phần giấy tờ nhân sự dễ bị bỏ quên cho đến khi phát sinh vướng mắc. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty và muốn mọi thứ vào nếp ngay từ đầu, từ giấy phép, chữ ký số đến kê khai ban đầu, tham khảo gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp của DoanhNghiep360. Nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút.