Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH thủ tục

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang TNHH là lựa chọn của nhiều chủ doanh nghiệp khi quy mô kinh doanh lớn dần và rủi ro cũng tăng theo. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, nghĩa là nhà cửa, xe cộ cá nhân đều có thể bị ảnh hưởng nếu kinh doanh gặp biến cố. Lên công ty TNHH, trách nhiệm được giới hạn trong phạm vi vốn góp. Bài viết này hướng dẫn trình tự DNTN lên TNHH và những điểm cần chuẩn bị.

Lợi ích khi chuyển DNTN lên TNHH

• Giới hạn trách nhiệm: thành viên công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp, tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty.
• Có tư cách pháp nhân: công ty đứng tên ký hợp đồng, vay vốn, sở hữu tài sản độc lập với cá nhân chủ, đối tác lớn thường yên tâm hơn.
• Dễ mở rộng sở hữu: công ty TNHH nhận thêm thành viên góp vốn được (tối đa 50 thành viên), trong khi mỗi cá nhân chỉ được lập một doanh nghiệp tư nhân và không thể chia phần sở hữu.
• Thuận tiện quy hoạch lâu dài: mô hình TNHH là bước đệm tự nhiên nếu sau này bạn muốn tiếp tục phát triển lên quy mô lớn hơn.

Nếu bạn còn đang so sánh các mô hình, có thể đọc thêm bài đổi tên và đổi ngành nghề đồng thời có được không vì nhiều chủ doanh nghiệp tư nhân tranh thủ đợt chuyển đổi để làm mới luôn tên và ngành nghề kinh doanh.

Điều kiện và hồ sơ chuyển đổi DNTN

Yêu cầu cốt lõi là chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm chuyển đổi, đồng thời công ty mới kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân cũ. Bộ hồ sơ thường gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình công ty TNHH.
• Điều lệ công ty TNHH mới, kèm danh sách thành viên nếu chuyển thành TNHH hai thành viên trở lên.
• Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ cũ.
• Văn bản thỏa thuận với các bên còn hợp đồng chưa thanh lý, xác nhận công ty mới tiếp nhận và tiếp tục thực hiện.
• Giấy tờ định danh của chủ sở hữu và các thành viên góp vốn mới (nếu có).

Hồ sơ nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính TP. Hồ Chí Minh, thời gian xử lý khoảng 5 ngày làm việc khi hợp lệ, kết quả là GPKD bản điện tử với loại hình mới. Bạn có thể xem trước danh sách hồ sơ cần chuẩn bị tại đây để đối chiếu với giấy tờ mình đang có.

Trình tự thực hiện gọn trong 4 bước

1. Rà soát công nợ, hợp đồng đang thực hiện và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp tư nhân, chốt danh sách cần cam kết kế thừa.
2. Xác định cơ cấu công ty TNHH mới: một thành viên hay hai thành viên trở lên, mức vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
3. Soạn và nộp bộ hồ sơ chuyển đổi, theo dõi phản hồi của cơ quan đăng ký kinh doanh để bổ sung kịp thời nếu cần.
4. Nhận kết quả, cập nhật con dấu, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn và thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp.

Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp trường hợp doanh nghiệp tư nhân hoạt động lâu năm tại địa chỉ nhà riêng nhưng giấy tờ địa chỉ đã thay đổi theo tên phường xã mới, nên khi chuyển đổi phải kê khai lại theo địa giới hiện hành. Nếu bạn rơi vào tình huống này, bài viết địa chỉ trụ sở công ty: nhà riêng hay thuê văn phòng sẽ giúp bạn chọn phương án trụ sở hợp lệ.

Sau chuyển đổi: thuế và sổ sách thay đổi thế nào

Công ty TNHH mới kế thừa nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp tư nhân, đồng thời chế độ kế toán sẽ theo chuẩn của công ty. Đây là thời điểm tốt để rà soát lại phương pháp tính thuế giá trị gia tăng cho phù hợp với doanh thu dự kiến, bạn có thể tham khảo bài thuế GTGT công ty mới chọn phương pháp nào để quyết định đúng ngay từ đầu kỳ kê khai.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển đổi xong, mã số thuế có thay đổi không?

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế và được giữ nguyên khi chuyển đổi loại hình, nên hóa đơn, hợp đồng cũ vẫn tra cứu được liền mạch.

Đang còn nợ ngân hàng có chuyển đổi được không?

Được, với điều kiện chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết chịu trách nhiệm về khoản nợ và công ty mới tiếp nhận nghĩa vụ trả nợ. Nên trao đổi trước với ngân hàng để cập nhật hồ sơ vay theo pháp nhân mới.

Muốn chuyển đổi an toàn, không bỏ sót nghĩa vụ cũ?

Phần khó nhất của thủ tục này là rà soát nghĩa vụ kế thừa cho sạch sẽ. Nhắn Zalo cho DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút về tình huống cụ thể của bạn, kèm báo giá rõ ràng theo bảng chi phí dịch vụ. Hoàn 100% phí nếu không xử lý được GPKD, thanh toán 50/50 nên bạn hoàn toàn yên tâm khi giao hồ sơ.