Vận hành & quản trị
Đặt tên công ty: quy tắc và những điều cấm kỵ 2026
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 6 phútChọn loại hình doanh nghiệp
So sánh nhanh 5 loại hình phổ biến
- Hộ KD · DNTNKhông pháp nhân — chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản
- TNHH 1TV · 2TV+Phổ biến nhất — trách nhiệm trong phạm vi vốn
- Cổ phầnTừ 3 cổ đông, không giới hạn — huy động vốn rộng
DoanhNghiep360doanhnghiep360.com
Đặt tên công ty là việc bạn phải chốt trước khi chuẩn bị bất kỳ giấy tờ nào, vì cái tên sẽ xuất hiện trên giấy phép, con dấu, hóa đơn và mọi hợp đồng về sau. Từ 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP với quy trình được số hóa, tên dự kiến được đối chiếu trực tiếp trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Nắm chắc quy tắc ngay từ đầu giúp hồ sơ của bạn đi qua vòng kiểm tra tên nhẹ nhàng, không mất thời gian sửa đi sửa lại.
Cấu trúc chuẩn và quy tắc bắt buộc khi đặt tên
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố xếp theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp đứng trước, tên riêng đứng sau. Ví dụ với Công ty TNHH Hoa Ban, phần loại hình là Công ty TNHH, còn tên riêng là Hoa Ban. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bốn chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Nếu bạn chưa hình dung tên sẽ nằm ở đâu trong bộ giấy tờ, bài viết hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần gì sẽ giúp bạn thấy bức tranh tổng thể trước khi quyết định.
- Không trùng, không gây nhầm lẫn: tên dự kiến không được trùng hoặc đọc gần giống tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
- Không dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, lực lượng vũ trang: trừ khi được chính cơ quan, tổ chức đó chấp thuận.
- Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa: từ phản cảm, thiếu thẩm mỹ sẽ không được chấp nhận.
- Tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt là phần tùy chọn: nếu đăng ký thì phải được tạo ra từ tên tiếng Việt.
Những điều cấm kỵ khiến hồ sơ dễ bị trả
| Tên dự kiến | Vì sao dễ bị từ chối |
|---|---|
| Trùng nguyên văn tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký | Thuộc trường hợp tên trùng, hệ thống đối chiếu phát hiện ngay khi nộp |
| Chỉ thêm các từ như Tân, Mới, Miền Nam vào tên có sẵn | Dễ bị xem là tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đăng ký trước |
| Chứa tên cơ quan nhà nước khi chưa được chấp thuận | Vi phạm quy tắc sử dụng tên cơ quan, tổ chức |
| Dùng từ ngữ phản cảm hoặc gây hiểu lầm về quy mô | Vi phạm yêu cầu về truyền thống văn hóa, thẩm mỹ |
Kinh nghiệm chọn tên được duyệt ngay lần đầu
Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp tình huống người sáng lập rất tâm đắc một cái tên nhưng tên đó chỉ khác doanh nghiệp cũ đúng một chữ. Một khách hàng mở chuỗi trà sữa từng chọn tên riêng hai âm tiết rất phổ biến, tra cứu mới thấy đã có nhiều biến thể gần giống; sau khi ghép thêm một từ gợi đặc trưng sản phẩm, tên mới vừa khác biệt vừa dễ nhớ và được chấp thuận ngay. Lời khuyên quen thuộc là chuẩn bị sẵn hai đến ba phương án tên, và nếu muốn tên vừa hợp quy định vừa có lợi cho thương hiệu lẫn tìm kiếm trên Google, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ đặt tên công ty chuẩn SEO.
Tên công ty không bắt buộc gắn với ngành nghề kinh doanh. Sau khi được cấp GPKD bản điện tử, bạn vẫn có thể đổi tên, nhưng sẽ kéo theo việc khắc lại dấu, cập nhật hóa đơn điện tử và hồ sơ kê khai thuế ban đầu, vì vậy hãy cân nhắc kỹ ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp về đặt tên công ty
Tên công ty có cần liên quan đến ngành nghề không?
Không bắt buộc. Bạn hoàn toàn có thể kinh doanh ẩm thực với một cái tên không chứa chữ nào về ăn uống. Tuy vậy, tên gợi đúng lĩnh vực thường giúp khách hàng nhớ nhanh hơn và thuận lợi khi xây dựng thương hiệu sau này.
Tên bị đề nghị chỉnh sửa thì có được nộp lại không?
Được. Bạn điều chỉnh tên theo góp ý của Phòng Đăng ký kinh doanh rồi nộp lại bình thường. Khi hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý khoảng 5 ngày làm việc và giấy phép được cấp bản điện tử.
Cần một cái tên chắc chắn được duyệt?
Gửi tên dự kiến qua Zalo cho DoanhNghiep360, chuyên viên sẽ kiểm tra trùng lặp và gợi ý phương án thay thế, tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút. Khi sẵn sàng, bạn chỉ cần chuẩn bị 4 thông tin cơ bản theo danh sách hồ sơ và chọn gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp phù hợp, mọi giấy tờ còn lại đã có người soạn thay bạn.