Vận hành & quản trị
Khắc con dấu công ty mất bao lâu và chi phí là bao nhiêu?
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 6 phút
Vừa nhận giấy phép kinh doanh, việc đầu tiên trong danh sách của bạn là khắc dấu, vì chưa có dấu thì chưa mở được tài khoản ngân hàng hay ký hợp đồng giấy với đối tác. Câu hỏi khắc con dấu công ty chi phí bao nhiêu và bao lâu thì có dấu là thắc mắc gần như ai mới thành lập cũng hỏi. Tin tốt: đây là khoản nhỏ và nhanh nhất trong toàn bộ hành trình mở công ty, nếu bạn biết chuẩn bị đúng.
Thời gian làm con dấu công ty: thường chỉ trong ngày
Với dấu tròn doanh nghiệp tiêu chuẩn, hầu hết cơ sở khắc dấu trả hàng trong vòng vài giờ đến một ngày làm việc kể từ khi chốt mẫu. Trường hợp đặt nhiều dấu cùng lúc (dấu công ty, dấu chức danh giám đốc, dấu chữ ký) hoặc yêu cầu chất liệu riêng, thời gian có thể kéo sang ngày thứ hai. Điều khiến nhiều người chậm có dấu không nằm ở khâu khắc mà ở khâu chuẩn bị: thiếu bản giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu tên và mã số, hoặc chốt mẫu qua lại nhiều lần vì chưa thống nhất nội dung khắc.
Giá khắc con dấu doanh nghiệp: mặt bằng chung thế nào
Dấu tròn doanh nghiệp loại thông dụng hiện có giá ở mức vài trăm nghìn đồng, thay đổi theo chất liệu thân dấu, kích thước và loại mực. Dấu chức danh, dấu tên hay dấu ngày tháng rẻ hơn dấu tròn. Giá giữa các cơ sở chênh nhau không nhiều, nên yếu tố đáng cân nhắc hơn là độ chính xác và chế độ bảo hành thay vì cố tìm nơi rẻ nhất. Một con dấu khắc sai một ký tự trong tên công ty đồng nghĩa khắc lại từ đầu và mọi giấy tờ đã đóng dấu sai phải làm lại.
| Loại dấu | Mục đích sử dụng | Mức giá tham khảo |
|---|---|---|
| Dấu tròn doanh nghiệp | Hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, văn bản chính thức | Vài trăm nghìn đồng |
| Dấu chức danh | Kèm chữ ký giám đốc, kế toán trưởng | Thấp hơn dấu tròn |
| Dấu chữ ký | Đóng thay chữ ký trên chứng từ số lượng lớn | Thấp hơn dấu tròn |
| Dấu sao y, dấu đã thu tiền | Nghiệp vụ văn phòng, kế toán | Thấp hơn dấu tròn |
Đặt con dấu công ty ở đâu cho yên tâm
- Chọn cơ sở khắc dấu có giấy phép hoạt động rõ ràng: ngành khắc dấu được quản lý theo quy định chuyên ngành về an ninh trật tự, nơi làm ăn nghiêm túc luôn sẵn sàng cho bạn xem giấy phép.
- Yêu cầu duyệt mẫu trước khi khắc: kiểm tra từng ký tự tên công ty và mã số doanh nghiệp trên bản mẫu, đối chiếu với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hỏi rõ chế độ bảo hành mực và thân dấu: dấu dùng hằng ngày nên chọn loại thân bền, hộp mực thay được.
- Cảnh giác nơi nhận khắc mà không cần bất kỳ giấy tờ doanh nghiệp nào: dễ gặp rủi ro về sau khi dấu của bạn có thể bị làm nhái dễ dàng.
Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp khách tự đi khắc dấu bị sai lỗi rất nhỏ: thiếu chữ trong tên viết tắt, sai một số trong mã số doanh nghiệp, hoặc khắc luôn địa chỉ chi tiết lên dấu rồi vài tháng sau chuyển trụ sở phải bỏ dấu. Kiểm mẫu kỹ 5 phút tiết kiệm được cả tuần xử lý hậu quả.
Khắc dấu chỉ là một mắt xích: đặt nó đúng chỗ trong chuỗi việc sau giấy phép
Sau khi có giấy phép, thứ tự hợp lý là khắc dấu và làm bảng hiệu trước, rồi đến chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu. Dấu cần có sớm vì ngân hàng yêu cầu khi mở tài khoản, còn việc chọn phương pháp tính thuế GTGT cho công ty mới nên quyết trước kỳ kê khai đầu tiên. Nếu công ty bạn dự định hoạt động ở nhiều nơi, hãy phân biệt rõ chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh vì mỗi mô hình có nhu cầu con dấu khác nhau. Còn nếu bạn chưa chốt mở công ty hay làm hộ kinh doanh, bài so sánh hộ kinh doanh hay công ty TNHH sẽ giúp bạn quyết nhanh hơn, vì hộ kinh doanh thường không phát sinh nhu cầu con dấu doanh nghiệp.
Mẹo tiết kiệm: nếu bạn chưa thành lập công ty, đừng mua lẻ từng dịch vụ. Gói Đầy Đủ của DoanhNghiep360 đã gồm con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu trong một mức giá, rẻ và nhanh hơn tự đi gom từng món.
Câu hỏi thường gặp
Khắc dấu xong có phải thông báo với cơ quan nào không?
Hiện doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi dùng. Bạn chỉ cần quản lý dấu chặt chẽ và dùng nhất quán trên giấy tờ.
Một công ty nên khắc mấy con dấu lúc mới thành lập?
Giai đoạn đầu chỉ cần một dấu tròn là đủ vận hành. Dấu chức danh và dấu chữ ký nên bổ sung khi khối lượng giấy tờ tăng, tránh lãng phí và khó quản lý.
Muốn có dấu chuẩn ngay khi có giấy phép? Để DoanhNghiep360 lo một mạch
Chọn Gói Đầy Đủ 3.599.000đ, bạn nhận giấy phép kinh doanh từ 5 ngày làm việc kèm con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và phần mềm BHXH, một đầu mối duy nhất nên không phải tự đối chiếu mẫu dấu hay chạy nhiều nơi. Cần thêm website giới thiệu doanh nghiệp thì có Gói Toàn Diện 9.999.000đ. Tham khảo bảng chi phí chi tiết rồi nhắn Zalo cho DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút; thanh toán 50/50 và hoàn 100% phí nếu không xử lý được giấy phép.