Chi phí mở công ty 2026: từ đăng ký đến vận hành

"Mở công ty tốn bao nhiêu tiền?" là câu hỏi đầu tiên của hầu hết người khởi nghiệp lần đầu, và cũng là câu dễ bị trả lời mập mờ nhất. Bài viết này liệt kê minh bạch toàn bộ chi phí mở công ty 2026, từ các khoản bắt buộc khi đăng ký, các khoản gần như bắt buộc để vận hành được, đến những khoản tùy chọn. Tin vui trước: 2026 là năm chi phí khởi sự nhẹ chưa từng có, vì lệ phí môn bài đã được bãi bỏ và doanh nghiệp mới còn được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm đầu theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Bức tranh chi phí: 3 nhóm cần dự trù

Chi phí mở công ty chia làm 3 nhóm: chi phí giai đoạn đăng ký (để có giấy phép), chi phí công cụ vận hành (con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng) và chi phí duy trì định kỳ (kế toán, kê khai thuế). Người mới hay chỉ hỏi nhóm đầu tiên rồi bất ngờ với hai nhóm sau, nên hãy nhìn cả ba nhóm ngay từ đầu để không hụt ngân sách.

Nhóm 1: chi phí giai đoạn đăng ký thành lập

Đây là nhóm nhẹ nhất. Phí nhà nước cho việc đăng ký doanh nghiệp hiện ở mức thấp, và đáng chú ý nhất là từ 01/01/2026 lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn, doanh nghiệp không còn phải nộp khoản này hằng năm và cũng không còn tờ khai môn bài. Giấy phép kinh doanh được cấp bản điện tử, xử lý từ 5 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ. Bạn cũng không cần chứng minh số dư vốn điều lệ với phần lớn ngành nghề, nên không phát sinh chi phí "chứng minh tài chính" như nhiều người lầm tưởng. Thứ bạn cần chuẩn bị chỉ là bộ hồ sơ với 4 thông tin cơ bản.

Nhóm 2: công cụ vận hành bắt buộc sau giấy phép

Có giấy phép rồi, công ty cần thêm bộ công cụ để hoạt động được trên thực tế. Các khoản này mua một lần hoặc theo gói thời hạn:

• Con dấu doanh nghiệp: khắc sau khi có giấy phép, chi phí một lần, mức giá tùy đơn vị khắc và loại dấu.
• Chữ ký số: dùng để ký tờ khai thuế, hóa đơn và giao dịch điện tử; mua theo gói 1 đến 3 năm.
• Hóa đơn điện tử: đăng ký với cơ quan thuế và mua gói số lượng hóa đơn theo nhu cầu; làm trọn gói thì hóa đơn sẵn sàng đăng ký với cơ quan thuế và đưa vào sử dụng ngay từ đầu.
• Bảng hiệu công ty: gắn tại trụ sở, chi phí một lần.
• Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: đa số ngân hàng mở miễn phí, có thể phát sinh phí duy trì tùy chính sách từng nơi.

Nhóm 3: chi phí duy trì, khoản dễ bị bỏ quên nhất

Công ty phải kê khai thuế đúng hạn kể cả khi chưa có doanh thu, nộp báo cáo tài chính hằng năm và lưu trữ chứng từ đầy đủ. Nếu tự làm, bạn trả bằng thời gian học và rủi ro sai sót; nếu thuê dịch vụ kế toán cho công ty mới ít phát sinh, chi phí mỗi tháng thường chỉ tương đương vài bữa cà phê tiếp khách. Chi tiết từng khoản theo năm được tổng hợp trong bài chi phí duy trì công ty hằng năm, bạn nên đọc kèm để có bức tranh trọn vẹn.

Bảng tham khảo: chi phí trọn gói qua DoanhNghiep360

Câu hỏi thường gặp

Mở công ty năm 2026 có còn phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Lệ phí môn bài được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, không còn cả tờ khai môn bài. Đây là thay đổi giúp mỗi doanh nghiệp tiết kiệm một khoản cố định hằng năm so với trước.

Vốn điều lệ có phải là chi phí phải nộp không?

Không. Vốn điều lệ là số vốn bạn cam kết góp vào công ty để kinh doanh, vẫn là tiền của công ty bạn, không phải khoản phí nộp cho nhà nước. Phần lớn ngành không yêu cầu mức tối thiểu và không cần chứng minh số dư.

Sau khi có giấy phép còn phát sinh việc gì tốn tiền không?

Có 8 việc cần làm theo thứ tự sau giấy phép, từ khắc dấu đến mở kênh bán hàng, được liệt kê đầy đủ trong bài việc cần làm sau khi nhận giấy phép kinh doanh. Phần lớn chi phí nằm ở nhóm công cụ vận hành kể trên, làm một lần dùng lâu dài.

Dự trù xong, bắt đầu thôi: DoanhNghiep360 lo trọn phần thủ tục

Bạn đã thấy toàn cảnh chi phí, giờ chỉ còn chọn cách triển khai. Nhắn Zalo cho chuyên viên DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút: báo đúng gói phù hợp, không phát sinh lắt nhắt, giấy phép từ 5 ngày làm việc và một đầu mối từ giấy phép đến chữ ký số, hóa đơn điện tử. Tham khảo các gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp để chọn mức đầu tư vừa với kế hoạch của bạn.