Thành lập công ty vận tải hành khách cần gì 2026?

Chở người khác chở hàng ở một điểm cốt lõi: an toàn của hành khách được đặt lên trước hết, nên điều kiện kinh doanh cũng khắt khe hơn. Muốn thành lập công ty vận tải hành khách, bạn sẽ đi qua hai chặng: lập doanh nghiệp với mã ngành phù hợp, rồi xin giấy phép kinh doanh vận tải cùng các điều kiện cho từng loại hình chở khách. Điều nhiều người bỏ sót là tuyến cố định, taxi và xe hợp đồng có yêu cầu khác nhau, chọn sai ngay từ đầu sẽ mất thời gian làm lại.

Ba loại hình chở khách phổ biến khác nhau thế nào

Mỗi loại hình có bộ điều kiện riêng về phương tiện, nhận diện và cách tổ chức vận hành theo quy định chuyên ngành. Bạn nên chốt mô hình trước khi đầu tư xe, vì xe phù hợp chạy hợp đồng du lịch chưa chắc đáp ứng yêu cầu chạy tuyến cố định. Nếu chưa chắc mô hình nào hợp với kế hoạch của mình, chuyên viên DoanhNghiep360 kiểm tra giúp miễn phí bộ điều kiện hiện hành cho từng loại hình.

Chặng 1: thành lập doanh nghiệp với mã ngành chở khách

Ngành chở khách hầu như luôn vận hành dưới mô hình doanh nghiệp hoặc hợp tác xã vì yêu cầu về tổ chức quản lý. Công ty TNHH phù hợp với đội xe gia đình vài thành viên góp vốn; nếu định gọi vốn lớn để mở rộng đội xe, mô hình cổ phần với tối thiểu 3 cổ đông là lựa chọn cân nhắc, so sánh chi tiết trong bài TNHH hay cổ phần. Mã ngành ghi theo hệ thống VSIC 2025 ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg áp dụng cho hồ sơ mới từ 15/11/2025, nhóm vận tải hành khách đường bộ, nên đăng ký kèm vận tải hàng hóa và dịch vụ hỗ trợ vận tải nếu định chạy cả hai mảng.

• CCCD và VNeID định danh mức 2 của người đại diện theo pháp luật.
• Địa chỉ trụ sở hợp lệ: văn phòng thuê, nhà riêng được; căn hộ chung cư để ở thì không.
• Ngành nghề dự kiến: vận tải hành khách đường bộ theo loại hình đã chọn.
• Mức vốn điều lệ: tự quyết định theo kế hoạch đầu tư đội xe, không cần chứng minh số dư khi đăng ký.

Hồ sơ hợp lệ được Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính TP. Hồ Chí Minh xử lý khoảng 5 ngày làm việc, giấy phép kinh doanh cấp bản điện tử. Danh sách giấy tờ đầy đủ xem tại hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần gì.

Chặng 2: giấy phép vận tải và điều kiện cho từng xe

Sau giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho loại hình đã chọn, rồi hoàn thiện điều kiện cho từng phương tiện theo quy định chuyên ngành: phù hiệu hoặc biển hiệu đúng loại hình, thiết bị giám sát theo yêu cầu, lái xe đủ tiêu chuẩn về bằng lái và sức khỏe, người điều hành vận tải đáp ứng điều kiện. Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 từng gặp khách mua hai xe limousine chạy hợp đồng du lịch, nhận đặt chuyến trước khi xong phù hiệu nên phải lùi lịch với khách đoàn đầu tiên. Trình tự an toàn là hoàn thiện giấy tờ xe xong mới mở bán chuyến.

Câu hỏi thường gặp

Chạy xe ghép, xe tiện chuyến có cần giấy phép vận tải không?

Chở khách thu tiền thường xuyên là kinh doanh vận tải hành khách và cần hoạt động trong khuôn khổ một loại hình được cấp phép. Hình thức xe ghép phù hợp nhất với loại hình nào nên được xác nhận theo quy định hiện hành trước khi bạn đầu tư.

Một công ty chạy được cả chở khách lẫn chở hàng không?

Được, nhiều đơn vị đăng ký cả hai nhóm ngành và xin giấy phép cho từng mảng. Phần chở hàng có điều kiện nhẹ hơn, bạn có thể xem bài đăng ký kinh doanh vận tải hàng hóa để chuẩn bị song song.

Công ty vận tải mới có được ưu đãi thuế gì năm 2026?

Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế TNDN 3 năm kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh lần đầu theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Đây là khoản hỗ trợ đáng kể trong giai đoạn đầu tư đội xe.

Đón chuyến khách đầu tiên đúng hẹn cùng DoanhNghiep360

Mảng chở khách nhiều điều kiện, nhưng đi đúng trình tự thì không hề rối. Gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp lo phần nền tảng: giấy phép kinh doanh từ 5 ngày làm việc, một đầu mối từ giấy phép đến chữ ký số, hóa đơn điện tử, kèm bản đồ các điều kiện vận tải bạn cần hoàn thiện tiếp theo. Xem thêm quy trình từng bước hoặc nhắn Zalo cho DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút.