NĐ 168/2025 có gì mới về đăng ký doanh nghiệp?

Từ 01/07/2025, việc đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện theo khung mới, và nắm được những điểm mới của NĐ 168/2025 về đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu. Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế quy định cũ áp dụng từ năm 2021, mang theo ba thay đổi đáng chú ý nhất với người sắp mở công ty: thủ tục số hóa mạnh, nghĩa vụ khai báo chủ sở hữu thực hưởng và việc hộ kinh doanh được đăng ký online.

Điểm mới thứ nhất: thủ tục đăng ký số hóa toàn diện

Tinh thần xuyên suốt của Nghị định 168/2025/NĐ-CP là số hóa: hồ sơ, quy trình xử lý và kết quả đều dịch chuyển lên môi trường điện tử. Với người mở công ty, thay đổi dễ thấy nhất là giấy phép kinh doanh được cấp bản điện tử và mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, không phải làm thủ tục xin mã thuế riêng. Hồ sơ hợp lệ được xử lý khoảng 5 ngày làm việc. Định danh điện tử cũng trở thành mắt xích quan trọng: người đại diện theo pháp luật cần CCCD kèm VNeID định danh mức 2 khi làm thủ tục.

Điểm mới thứ hai: khai báo chủ sở hữu thực hưởng

Đây là khái niệm lần đầu xuất hiện trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp: cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc nắm quyền biểu quyết tương ứng được xác định là chủ sở hữu thực hưởng và phải được khai báo. Mục tiêu của quy định là minh bạch hóa cấu trúc sở hữu, cho biết ai thực sự đứng sau doanh nghiệp. Phần khai báo này nằm ngay trong hồ sơ thành lập, vì vậy bạn cần xác định rõ cơ cấu góp vốn trước khi nộp. Chi tiết về cách xác định và các tình huống dễ nhầm được phân tích trong bài chủ sở hữu thực hưởng là gì theo NĐ 168/2025.

Điểm mới thứ ba: hộ kinh doanh đăng ký online được

Trước đây thủ tục hộ kinh doanh gần như gắn liền với việc đi lại nộp giấy. Theo nghị định mới, hộ kinh doanh đã có thể đăng ký online, đưa mô hình kinh doanh nhỏ nhất cũng vào dòng chảy số hóa. Ai đang bán hàng trên mạng và phân vân giữa các mô hình nên đọc thêm bài hộ kinh doanh online theo NĐ 168/2025 để biết nghĩa vụ đăng ký của mình.

Người sắp mở công ty cần chuẩn bị gì khác trước đây

• CCCD và VNeID định danh mức 2 của người đại diện theo pháp luật, nên kiểm tra trước khi bắt đầu.
• Cơ cấu góp vốn rõ ràng giữa các thành viên sáng lập để khai chủ sở hữu thực hưởng chính xác.
• Địa chỉ trụ sở hợp lệ: nhà riêng, nhà thuê, officetel hay sàn thương mại đều được, căn hộ chung cư để ở thì không.
• Danh sách ngành nghề và mức vốn điều lệ dự kiến, phần soạn thảo còn lại có thể giao cho dịch vụ làm thay; xem chi tiết tại bài hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần gì.

Câu hỏi thường gặp

Công ty thành lập trước 01/07/2025 có phải làm lại thủ tục theo nghị định mới không?

Không phải làm lại. Giấy chứng nhận đã cấp vẫn giữ giá trị; các quy định mới áp dụng khi doanh nghiệp phát sinh thủ tục đăng ký hoặc thay đổi từ thời điểm nghị định có hiệu lực.

Giấy phép kinh doanh bản điện tử có giá trị như bản giấy không?

Có. Bản điện tử là hình thức cấp chính thức theo quy định mới, dùng được khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác. Bạn có thể in ra để tiện lưu hồ sơ nội bộ.

Mở công ty theo chuẩn mới, có DoanhNghiep360 đồng hành

Quy định đổi nhưng trải nghiệm của bạn không cần phức tạp hơn: chuẩn bị đúng 4 thứ cơ bản trong hồ sơ, phần kê khai theo chuẩn NĐ 168/2025 đã có chuyên viên DoanhNghiep360 soạn thay, một đầu mối từ giấy phép đến chữ ký số, hóa đơn điện tử. Xem các gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút.