Tăng vốn điều lệ: thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị năm 2026

Khi công ty mở rộng kinh doanh, đón thêm người góp vốn hoặc cần nâng uy tín với đối tác, tăng vốn điều lệ là thủ tục gần như chắc chắn phải làm. Tin tốt là quy trình không phức tạp nếu bạn chọn đúng cách tăng vốn và chuẩn bị hồ sơ khớp với loại hình công ty. Bài viết này tóm tắt thủ tục tăng vốn điều lệ năm 2026: các cách tăng vốn, hồ sơ tương ứng và những lưu ý giúp bạn tránh phải nộp lại hồ sơ.

Khi nào doanh nghiệp nên tăng vốn điều lệ?

Bốn lý do thường gặp nhất: cần thêm vốn để mở rộng hoạt động; muốn tăng độ tin cậy khi đấu thầu, vay ngân hàng hoặc ký hợp đồng lớn; đón nhà đầu tư hoặc thành viên mới; và đáp ứng điều kiện vốn của một số ngành, ví dụ kinh doanh bất động sản (mua bán) yêu cầu vốn tối thiểu 20 tỷ đồng. Phần lớn ngành nghề còn lại không có mức vốn tối thiểu, nên việc tăng bao nhiêu là quyết định kinh doanh của bạn, miễn là góp đủ trên thực tế.

Tăng vốn bằng cách nào? Hai con đường phổ biến

Với công ty TNHH

Công ty TNHH tăng vốn bằng cách các thành viên hiện hữu góp thêm, hoặc tiếp nhận thành viên mới góp vốn vào công ty, với giới hạn tối đa 50 thành viên. Riêng công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu tự góp thêm vốn; nếu nhận thêm người khác cùng góp thì công ty đồng thời chuyển đổi loại hình sang TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần.

Với công ty cổ phần

Công ty cổ phần tăng vốn điều lệ thông qua chào bán thêm cổ phần: bán cho cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ, chào bán riêng cho nhà đầu tư mới hoặc các hình thức khác theo điều lệ. Đây là lợi thế của loại hình cổ phần khi cần huy động vốn từ nhiều người. Nếu công ty TNHH của bạn thường xuyên phải gọi vốn, có thể cân nhắc chuyển đổi từ TNHH sang cổ phần để thuận tiện về lâu dài.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ gồm những gì?

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
• Quyết định hoặc nghị quyết của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn, kèm biên bản họp nếu loại hình yêu cầu.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông cập nhật khi có người góp vốn mới, kèm giấy tờ cá nhân của người mới.
• Văn bản ủy quyền nếu nhờ người khác nộp hồ sơ thay.

Trình tự thực hiện thủ tục tăng vốn

1. Họp và thông qua quyết định tăng vốn theo đúng thẩm quyền của loại hình công ty.
2. Thực hiện góp vốn bổ sung hoặc thu tiền mua cổ phần, lưu chứng từ đầy đủ.
3. Soạn và nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử ghi nhận mức vốn mới, sau đó cập nhật sổ sách kế toán và thông tin với ngân hàng, đối tác.

Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp hai lỗi: biên bản họp thiếu nội dung về tỷ lệ vốn mới của từng người, và quên cập nhật danh sách thành viên khi có người góp vốn mới. Cả hai đều khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Bạn có thể xem quy trình xử lý hồ sơ của DoanhNghiep360 để biết cách rút gọn các bước này: bạn cung cấp thông tin, chuyên viên soạn thay toàn bộ.

Câu hỏi thường gặp về tăng vốn điều lệ

Tăng vốn có làm phát sinh thêm khoản phí cố định hằng năm không?

Trước đây mức lệ phí môn bài được tính theo bậc vốn điều lệ, nhưng lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Vì vậy tăng vốn hiện không làm phát sinh khoản phí cố định hằng năm nào gắn với mức vốn.

Doanh nghiệp ở Thuận An, Dĩ An nộp hồ sơ tăng vốn ở đâu?

Khu vực Bình Dương cũ nay thuộc TP.HCM, hồ sơ nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính TP. Hồ Chí Minh và kê khai theo tên phường xã mới. Bạn có thể xem thêm bài đăng ký kinh doanh tại Bình Dương để nắm các lưu ý theo khu vực.

Cần tăng vốn điều lệ nhanh gọn? Nhắn Zalo cho DoanhNghiep360

Chuyên viên DoanhNghiep360 tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút: kiểm tra giúp cách tăng vốn phù hợp, soạn thay toàn bộ hồ sơ và theo dõi đến khi có kết quả, thanh toán 50/50. Nếu bạn đang chuẩn bị lập công ty mới rồi mới tính chuyện vốn, tham khảo gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp: gói Tinh Gọn 1.599.000đ, gói Đầy Đủ 3.599.000đ kèm dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, hoặc gói Toàn Diện 9.999.000đ có thêm website giới thiệu doanh nghiệp.