Doanh nghiệp mới nên thuê kế toán hay tự làm sổ sách?

Chi phí kế toán là nỗi lo kinh điển của người mới mở công ty: "doanh thu chưa có mà tháng nào cũng tốn tiền sổ sách". Câu hỏi thuê kế toán hay tự làm vì thế rất thực tế, và câu trả lời đúng phụ thuộc vào quy mô giao dịch của bạn chứ không có đáp án chung. Bài này giúp bạn tự quyết trong 5 phút.

Doanh nghiệp mới có bắt buộc có kế toán không?

Công ty có nghĩa vụ tổ chức công tác kế toán, lập sổ sách và nộp tờ khai, báo cáo đúng hạn kể từ khi thành lập, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu. Không bắt buộc phải tuyển một nhân viên kế toán cơ hữu: thuê dịch vụ kế toán bên ngoài là hình thức hợp lệ và phổ biến nhất với công ty nhỏ.

Tự làm sổ sách: phù hợp với ai?

Điều kiện để tự làm ổn

• Bạn hoặc người đồng hành có nền tảng kế toán, thuế.
• Giao dịch rất ít: vài hóa đơn mỗi tháng, chưa có nhân sự.
• Sẵn sàng dành thời gian học phần mềm và theo dõi hạn nộp.

Rủi ro nếu làm sai

Phần đắt nhất của kế toán không phải phí dịch vụ mà là cái giá của sai sót: nộp trễ tờ khai là tiền phạt, hạch toán sai là rủi ro khi quyết toán, bỏ sót hóa đơn đầu vào là mất tiền khấu trừ. Người tự làm thường vấp ở các mốc ít gặp: tờ khai quý đầu, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Các mốc này đã tổng hợp trong bài kê khai thuế ban đầu sau khi có GPKD.

Thuê dịch vụ kế toán: chi phí và lợi ích thực tế

Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty nhỏ tính phí theo tháng dựa trên số lượng hóa đơn, chứng từ, thường ở mức vài trăm nghìn đến hơn một triệu đồng mỗi tháng với công ty ít giao dịch. Đổi lại bạn nhận được: tờ khai nộp đúng hạn, sổ sách đúng chuẩn, có người trả lời khi gặp tình huống lạ, và quan trọng nhất là thời gian của bạn dành trọn cho việc vận hành kinh doanh, bán hàng tạo doanh thu. So với mức phạt của một lần trễ tờ khai, phí dịch vụ vài tháng thường rẻ hơn.

Phần mềm kế toán nào phù hợp công ty nhỏ?

Nếu chọn hướng tự làm, các phần mềm phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ gồm MISA SME, Fast Accounting và các nền tảng kế toán đám mây tính phí theo năm. Tiêu chí chọn: có sẵn mẫu tờ khai theo quy định mới, kết nối hóa đơn điện tử bạn đang dùng (xem bài hóa đơn điện tử cho công ty mới), và có cộng đồng hướng dẫn đông đảo để tra cứu khi gặp vướng mắc.

Năm đầu tiên: những đầu việc kế toán không thể bỏ qua

• Kê khai thuế ban đầu và chọn phương pháp tính thuế GTGT.
• Tờ khai thuế GTGT mỗi quý, kể cả khi trống.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân khi bắt đầu trả lương.
• Hạch toán hóa đơn mua vào, bán ra và đối chiếu ngân hàng.
• Báo cáo tài chính năm: nộp trong 3 tháng sau khi kết thúc năm.
• Theo dõi điều kiện hưởng ưu đãi miễn thuế TNDN 3 năm (doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới).

Gợi ý quyết định theo quy mô

Chưa rõ nên bắt đầu thế nào?

Trong gói Đầy Đủ của DoanhNghiep360, phần kê khai thuế ban đầu và hóa đơn điện tử đã được thiết lập sẵn khi bàn giao GPKD, tức là nền móng kế toán năm đầu đã có người dựng giúp. Còn câu hỏi cụ thể về tình huống của bạn (ngành gì, bao nhiêu giao dịch, có nhân sự chưa)? Nhắn Zalo, chuyên viên giải đáp miễn phí trong ít phút.