Thành lập doanh nghiệp
Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH: thủ tục 2026
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 7 phútChọn loại hình doanh nghiệp
So sánh nhanh 5 loại hình phổ biến
- Hộ KD · DNTNKhông pháp nhân — chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản
- TNHH 1TV · 2TV+Phổ biến nhất — trách nhiệm trong phạm vi vốn
- Cổ phầnTừ 3 cổ đông, không giới hạn — huy động vốn rộng
DoanhNghiep360doanhnghiep360.com
Năm 2026 đánh dấu bước ngoặt với các hộ kinh doanh: thuế khoán không còn, mọi hộ chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế. Khi đằng nào cũng phải làm sổ sách và hóa đơn, rất nhiều chủ hộ chọn chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH để đổi lấy tư cách pháp nhân, trách nhiệm hữu hạn và các ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp mới. Bài viết giải thích thủ tục chuyển đổi gồm những gì và thời điểm nào nên làm.
Vì sao 2026 là thời điểm phù hợp để lên công ty
- Hộ kinh doanh hết thuế khoán từ 01/01/2026: theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ chuyển sang kê khai, nghĩa là vẫn phải ghi chép doanh thu và dùng hóa đơn gần như công ty.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế TNDN 3 năm kể từ ngày cấp giấy phép lần đầu, áp dụng một lần và vẫn kê khai đầy đủ.
- Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026, không còn tờ khai môn bài cho công ty mới.
- Tư cách pháp nhân và trách nhiệm hữu hạn: công ty TNHH tách bạch tài sản công ty với tài sản cá nhân của bạn, điều hộ kinh doanh không có.
Ngoài thuế, công ty TNHH dễ ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn, dễ mở rộng khi thêm thành viên góp vốn và thuận lợi hơn khi vay vốn ngân hàng. So sánh đầy đủ hai mô hình có trong bài hộ kinh doanh hay công ty TNHH.
Thủ tục chuyển đổi diễn ra như thế nào
Về bản chất, quá trình gồm hai phần việc song song: đăng ký thành lập công ty TNHH mới trên cơ sở hoạt động hiện có của hộ, và chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh sau khi công ty vận hành ổn định. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP với tinh thần số hóa, hồ sơ nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính TP. Hồ Chí Minh và xử lý khoảng 5 ngày làm việc khi hợp lệ. Giấy phép kinh doanh được cấp bản điện tử, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
| Giai đoạn | Việc chính | Bạn cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| Trước chuyển đổi | Chọn loại hình, tên công ty, mức vốn điều lệ | Quyết định 1 hay nhiều thành viên góp vốn |
| Đăng ký công ty | Soạn và nộp hồ sơ thành lập TNHH | CCCD + VNeID mức 2, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, mức vốn |
| Sau giấy phép | Khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu | Chuyển hợp đồng, khách hàng về pháp nhân mới |
| Kết thúc hộ | Hoàn tất nghĩa vụ thuế và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh | Đối chiếu nghĩa vụ còn tồn của hộ |
Nếu bạn kinh doanh một mình, mô hình phù hợp nhất thường là công ty TNHH một thành viên: một chủ sở hữu, toàn quyền quyết định, cơ cấu gọn nhẹ gần với cách hộ đang vận hành.
Trụ sở và ngành nghề: hai điểm hay vướng khi chuyển đổi
Địa điểm hộ đang kinh doanh có thể dùng làm trụ sở công ty nếu là nhà riêng, nhà thuê, officetel hoặc sàn thương mại; riêng căn hộ chung cư để ở thì không đặt trụ sở được, chi tiết trong bài đặt trụ sở công ty tại nhà riêng hay thuê văn phòng. Về ngành nghề, công ty mới phải đăng ký theo hệ thống mã ngành hiện hành, chuyên viên DoanhNghiep360 sẽ tra và áp mã chuẩn theo đúng hoạt động bạn đang làm, kể cả khi hộ của bạn đăng ký ngành từ nhiều năm trước theo danh mục cũ.
Kinh nghiệm thực tế khi xử lý hồ sơ chuyển đổi: chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp chủ hộ muốn giữ tên cũ kiểu "Hộ kinh doanh Cô Ba" làm tên công ty. Tên doanh nghiệp phải gồm loại hình kèm tên riêng và không trùng với doanh nghiệp đã đăng ký, vì vậy nên chuẩn bị sẵn 2-3 phương án tên trước khi nộp để không mất thời gian sửa hồ sơ.
Chi phí chuyển đổi hết bao nhiêu
Phần tốn kém nhất không phải lệ phí nhà nước mà là thiết lập bộ máy vận hành mới: con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu. DoanhNghiep360 gói toàn bộ vào ba mức giá niêm yết: gói Tinh Gọn 1.599.000đ nếu bạn chỉ cần giấy phép, gói Đầy Đủ 3.599.000đ kèm con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và phần mềm BHXH, gói Toàn Diện 9.999.000đ thêm website giới thiệu doanh nghiệp. Thanh toán 50/50 và hoàn 100% phí nếu không xử lý được GPKD. Chi tiết tại bảng gói dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển đổi xong, hộ kinh doanh cũ có tự động chấm dứt không?
Không tự động. Bạn cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế của hộ. Nhiều chủ hộ duy trì song song một thời gian ngắn để chuyển dần khách hàng, sau đó mới đóng hộ.
Doanh thu đang nhỏ có nên lên công ty không?
Tùy mục tiêu. Nếu khách của bạn chủ yếu là doanh nghiệp cần hóa đơn, hoặc bạn dự định mở rộng và thêm người góp vốn, lên công ty sớm để hưởng trọn 3 năm miễn thuế TNDN là phương án đáng cân nhắc. Nếu chỉ bán lẻ nhỏ tại chỗ, bạn có thể giữ mô hình hộ và kê khai theo quy định mới.
Để DoanhNghiep360 lo trọn việc chuyển đổi cho bạn
Bạn chỉ cần CCCD với VNeID định danh mức 2, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đang làm và mức vốn dự kiến; toàn bộ hồ sơ còn lại DoanhNghiep360 soạn thay theo quy trình một đầu mối từ giấy phép đến hóa đơn điện tử. Nhắn Zalo cho DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút và nhận lộ trình chuyển đổi phù hợp với hộ của bạn.