Thành lập doanh nghiệp
Vốn điều lệ khi thành lập công ty: Nên chọn bao nhiêu?
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 6 phútChuẩn bị thành lập công ty
Vốn điều lệ: 4 nguyên tắc chọn mức
- Không cần chứng minhPhần lớn ngành không yêu cầu số dư khi đăng ký
- Vừa quy môĐủ tạo tin cậy với đối tác, ngân hàng
- Vốn = trần trách nhiệmChịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ
DoanhNghiep360doanhnghiep360.com
"Vốn điều lệ ghi bao nhiêu?" là câu hỏi xuất hiện trong mọi buổi tư vấn thành lập công ty, và cũng là mục dễ điền tùy hứng nhất trong hồ sơ. Con số này không chỉ là hình thức: nó là trần trách nhiệm tài chính của bạn và là thứ đối tác nhìn vào khi đánh giá công ty. Bài này giúp bạn chọn mức hợp lý trong 5 phút.
Vốn điều lệ là gì và dùng để làm gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu, các thành viên cam kết góp vào công ty, ghi trong điều lệ và trên hồ sơ đăng ký. Nó có 3 vai trò thực tế: xác định phạm vi trách nhiệm của thành viên với các khoản nợ của công ty, là cơ sở chia tỷ lệ sở hữu khi có nhiều người góp, và là tín hiệu quy mô khi đối tác, ngân hàng thẩm định.
Có mức tối thiểu không? Có cần chứng minh không?
Phần lớn ngành nghề không quy định mức vốn tối thiểu và không yêu cầu chứng minh số dư tài khoản khi đăng ký. Ngoại lệ là các ngành có điều kiện về vốn (gọi là vốn pháp định) như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, cho thuê lại lao động, một số ngành tài chính: các ngành này phải đăng ký vốn từ mức quy định trở lên. Trước khi chốt số, nên kiểm tra ngành của bạn có thuộc nhóm này không, hoặc nhắn Zalo để chuyên viên tra giúp miễn phí.
Thời hạn góp đủ vốn: 90 ngày
Thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp GPKD. Quá hạn mà chưa góp đủ, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ về số thực góp. Đây là lý do quan trọng nhất để không "ghi cho oách": ghi 10 tỷ thì trong 90 ngày tài sản góp vào công ty phải đủ 10 tỷ.
Gợi ý mức vốn theo quy mô
| Mô hình | Mức thường gặp | Lý do |
|---|---|---|
| Dịch vụ nhỏ, ít tài sản (tư vấn, thiết kế, online) | 100 đến 500 triệu | Đủ tin cậy để ký hợp đồng, dễ góp đủ trong 90 ngày |
| Thương mại, có nhập hàng tồn kho | 500 triệu đến 2 tỷ | Tương xứng dòng vốn lưu động, thuận lợi khi vay ngân hàng |
| Sản xuất, đầu tư máy móc mặt bằng | 2 tỷ trở lên | Phản ánh tài sản thực tế đưa vào kinh doanh |
| Ngành có điều kiện vốn | Theo mức quy định của ngành | Bắt buộc đáp ứng để được cấp phép kinh doanh |
Từ 2026, một yếu tố cân nhắc cũ đã biến mất: lệ phí môn bài (trước đây tính theo bậc vốn điều lệ) đã được bãi bỏ, chi tiết trong bài 3 ưu đãi thuế cho doanh nghiệp thành lập năm 2026. Mức vốn giờ thuần túy là câu chuyện trách nhiệm và độ tin cậy.
Sai lầm phổ biến khi đặt vốn điều lệ
- Ghi thật cao cho "hoành tráng": trách nhiệm pháp luật theo đúng con số đã ghi, và 90 ngày sau phải góp đủ.
- Ghi thấp tượng trưng (10, 20 triệu): đối tác lớn e ngại, đấu thầu và vay vốn đều bất lợi; sau lại tốn thủ tục tăng vốn.
- Quên tính tài sản góp ngoài tiền mặt: xe, máy móc, quyền sử dụng đất đều góp vốn được nếu định giá và chuyển quyền sở hữu đúng cách.
- Nhiều người góp nhưng không ghi rõ tỷ lệ từ đầu: tỷ lệ vốn quyết định quyền biểu quyết và chia lợi nhuận, cần rõ ràng ngay trong hồ sơ.
Thay đổi vốn điều lệ sau này thế nào?
Tăng vốn làm được bất cứ lúc nào bằng thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thường xử lý nhanh. Giảm vốn khó hơn và kèm điều kiện, vì ảnh hưởng đến quyền lợi chủ nợ. Vì vậy chiến lược an toàn là bắt đầu ở mức vừa đủ, tăng dần khi kinh doanh lớn lên, thay vì ghi cao rồi tìm cách giảm.
Chốt số trước khi nộp hồ sơ
Vốn điều lệ là 1 trong 4 thông tin bạn cần chuẩn bị khi mở công ty, xem đầy đủ tại bài hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì hoặc phần hồ sơ trên trang dịch vụ. Chưa chốt được con số? Nhắn Zalo mô tả ngành và kế hoạch kinh doanh, chuyên viên DoanhNghiep360 gợi ý mức vốn phù hợp ngay, miễn phí và phản hồi trong ít phút.