Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ TNCN thế nào?

Cùng một mức lương, người nuôi hai con nhỏ và người độc thân đang nộp hai khoản thuế khác hẳn nhau, miễn là phần gia cảnh đó được khai báo đúng cách. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ TNCN giúp mỗi nhân viên giảm 4,4 triệu đồng thu nhập tính thuế mỗi tháng cho mỗi người mà họ trực tiếp nuôi dưỡng. Bài viết hướng dẫn điều kiện xét duyệt, hồ sơ cần có và hai cách nộp phổ biến: qua doanh nghiệp chi trả hoặc tự thao tác trên tài khoản thuế điện tử eTax.

Giảm trừ người phụ thuộc là gì và đáng giá bao nhiêu

Trước khi áp biểu thuế lũy tiến, thu nhập của người làm công được trừ phần giảm trừ cho bản thân và thêm 4,4 triệu đồng mỗi tháng cho mỗi người phụ thuộc đã đăng ký. Với người lương 25 triệu đồng, đăng ký một người phụ thuộc có thể giảm số thuế hằng tháng vài trăm nghìn đồng, một năm là con số đáng kể. Cách các khoản giảm trừ tham gia vào phép tính được trình bày chi tiết trong bài thuế TNCN từ lương tính thế nào.

Ai được tính là người phụ thuộc

• Con dưới 18 tuổi: thuộc diện đương nhiên, chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ con.
• Con từ 18 tuổi trở lên đang học đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt mức quy định.
• Con không có khả năng lao động do khuyết tật, bệnh tật, không giới hạn độ tuổi.
• Cha mẹ, vợ hoặc chồng, người thân khác mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng: ngoài độ tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt mức quy định.

Hồ sơ và hai cách nộp đăng ký

Hồ sơ gồm tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu hiện hành và giấy tờ chứng minh: giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc, giấy tờ chứng minh quan hệ nuôi dưỡng và xác nhận đang đi học nếu con trên 18 tuổi. Người phụ thuộc sẽ được cấp mã số thuế riêng để theo dõi.

1. Cách 1, qua doanh nghiệp chi trả: nhân viên nộp tờ khai và giấy tờ cho công ty, công ty tổng hợp và gửi cơ quan thuế qua hệ thống khai thuế điện tử. Đây là cách phổ biến nhất vì nhân viên không phải tự thao tác.
2. Cách 2, tự nộp trên eTax: cá nhân đăng nhập tài khoản thuế điện tử eTax, vào phần đăng ký người phụ thuộc, điền thông tin và đính kèm giấy tờ. Cách này phù hợp với người muốn chủ động quản lý hồ sơ thuế của chính mình.

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, phần giảm trừ được tính từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng theo kê khai, kể cả khi bạn đăng ký muộn hơn trong cùng năm tính thuế. Phần chưa được tính trong các tháng trước sẽ được bù lại khi quyết toán năm. Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp nhân viên có con nhỏ suốt hai ba năm mà chưa từng đăng ký vì tưởng công ty tự biết, trong khi công ty chỉ khai được khi nhận đủ giấy tờ từ nhân viên. Khoản thuế nộp thừa kiểu này vẫn đòi lại được nhưng phải qua thủ tục quyết toán, mất thời gian hơn nhiều so với đăng ký sớm.

Doanh nghiệp mới cần chuẩn bị gì cho việc này

Ngay khi tuyển nhân viên đầu tiên, công ty nên đưa tờ khai người phụ thuộc vào bộ hồ sơ nhận việc, song song với hợp đồng lao động và đăng ký BHXH. Muốn vậy, công ty phải có chữ ký số và tài khoản khai thuế điện tử hoạt động ổn định, là những việc nằm trong danh sách việc cần làm sau khi nhận giấy phép. Lưu ý phần giảm trừ chỉ áp dụng khi tính thuế theo biểu lũy tiến; với cộng tác viên thuộc diện khấu trừ 10% tại nguồn, người phụ thuộc chỉ được tính khi cá nhân tự quyết toán cuối năm.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký người phụ thuộc giữa năm có được tính lùi không?

Được. Giảm trừ tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng theo kê khai. Các tháng đã khấu trừ thuế cao hơn mức đúng sẽ được bù trừ lại khi quyết toán thuế năm.

Đổi công ty thì có phải đăng ký lại người phụ thuộc không?

Nên thông báo và nộp lại hồ sơ qua công ty mới để nơi chi trả mới tính giảm trừ vào lương hằng tháng cho bạn. Mã số thuế của người phụ thuộc đã cấp vẫn giữ nguyên, không phải xin cấp lại.

Vận hành nhân sự và thuế gọn gàng cùng DoanhNghiep360

Đăng ký người phụ thuộc là việc nhỏ nhưng chạm tới quyền lợi từng nhân viên, làm sớm bao nhiêu nhân viên đỡ thiệt bấy nhiêu. Nếu bạn đang chuẩn bị mở công ty, gói Đầy Đủ của DoanhNghiep360 lo sẵn chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và phần mềm BHXH, cùng hướng dẫn các bước sau giấy phép để bộ máy nhân sự chạy mượt từ ngày đầu. Nhắn Zalo cho DoanhNghiep360 để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút.