Vận hành & quản trị
Mở chi nhánh công ty: thủ tục chi tiết năm 2026
Hồng NhungChuyên viên tư vấn · DoanhNghiep360Đọc 7 phútChuẩn bị hồ sơ thành lập
Địa chỉ nào đặt được trụ sở công ty?
- ✓ Nhà riêng, nhà thuêHợp đồng thuê có điều khoản đặt trụ sở
- ✓ Officetel, sàn thương mạiCăn có chức năng văn phòng/thương mại
- ✗ Chung cư để ởKhông đặt được trụ sở doanh nghiệp
DoanhNghiep360doanhnghiep360.com
Khi đơn hàng ở địa bàn mới đủ nhiều, lập chi nhánh là bước mở rộng tự nhiên: chi nhánh được ký hợp đồng, bán hàng, xuất hóa đơn theo ủy quyền của công ty. Bài viết này tóm tắt mở chi nhánh công ty thủ tục năm 2026 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP: hồ sơ cần gì, cùng tỉnh và khác tỉnh khác nhau ra sao, và sau khi có đăng ký chi nhánh thì làm gì tiếp.
Hồ sơ mở chi nhánh doanh nghiệp gồm những gì?
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu.
- Quyết định và biên bản họp về việc lập chi nhánh của cấp có thẩm quyền theo loại hình công ty (chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh kèm giấy tờ cá nhân của người này.
- Thông tin chi nhánh: tên, địa chỉ, ngành nghề hoạt động (ghi theo mã VSIC 2025 ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, trong phạm vi ngành của công ty mẹ).
Tên chi nhánh phải mang tên công ty kèm cụm "Chi nhánh". Địa chỉ chi nhánh áp dụng quy tắc như trụ sở chính: nhà riêng, nhà thuê, officetel, sàn thương mại đều được; căn hộ chung cư để ở thì không. Lưu ý kê khai theo tên phường xã mới vì khu vực Bình Dương cũ nay thuộc TP.HCM.
Mở chi nhánh cùng tỉnh và khác tỉnh khác nhau thế nào?
Về hồ sơ đăng ký, hai trường hợp gần như giống nhau: hồ sơ nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Khác biệt chính nằm ở phần thuế và quản trị sau đăng ký:
| Tiêu chí | Chi nhánh cùng tỉnh | Chi nhánh khác tỉnh |
|---|---|---|
| Nơi nộp hồ sơ đăng ký | Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh, thành nơi công ty đặt trụ sở | Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh |
| Kê khai thuế | Thường gộp về công ty mẹ | Có thể phát sinh kê khai tại nơi đặt chi nhánh, tùy cách hạch toán |
| Hóa đơn, con dấu | Dùng chung hoặc riêng theo nhu cầu | Thường cần con dấu và ủy quyền rõ ràng hơn để giao dịch tại chỗ |
| Quản trị vận hành | Đơn giản, gần trụ sở | Cần người đứng đầu đủ thẩm quyền xử lý tại chỗ |
Cách hạch toán (phụ thuộc hay độc lập) nên được quyết định ngay khi lập chi nhánh vì nó ảnh hưởng đến kê khai thuế về sau; chi tiết theo quy định chuyên ngành và chuyên viên DoanhNghiep360 sẽ tư vấn theo mô hình cụ thể của bạn.
Sau khi chi nhánh được cấp đăng ký: làm gì tiếp?
- Khắc dấu chi nhánh (nếu dùng) và treo bảng hiệu tại địa chỉ chi nhánh.
- Đăng ký thuế cho chi nhánh theo phương án hạch toán đã chọn, tương tự tinh thần bài các việc cần làm sau khi nhận GPKD.
- Cập nhật hóa đơn điện tử, ủy quyền ký hợp đồng cho người đứng đầu chi nhánh.
- Thông báo với ngân hàng, đối tác về địa chỉ giao dịch mới.
Kinh nghiệm thực tế khi làm hồ sơ chi nhánh
Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp hai lỗi khiến hồ sơ phải nộp lại: biên bản họp lập chi nhánh không đúng thẩm quyền theo loại hình công ty, và ngành nghề chi nhánh ghi vượt ra ngoài ngành của công ty mẹ. Có khách ở TP.HCM đăng ký kinh doanh xong muốn mở ngay chi nhánh bán lẻ, nhưng ngành bán lẻ chưa có trong GPKD công ty mẹ; phương án đúng là bổ sung ngành cho công ty trước rồi mới đăng ký chi nhánh mới, gộp hai thủ tục trong một đợt cho nhanh. Tương tự, nếu công ty đang tăng vốn điều lệ hoặc góp vốn bằng tài sản để đầu tư cơ sở mới, nên xử lý đồng bộ để giấy tờ nhất quán.
Câu hỏi thường gặp
Mở chi nhánh mất bao lâu?
Hồ sơ hợp lệ thường được xử lý trong vài ngày làm việc và chi nhánh nhận đăng ký bản điện tử. Thời gian kéo dài chủ yếu do hồ sơ phải sửa, vì vậy soạn chuẩn ngay từ đầu là cách rút ngắn tốt nhất.
Chi nhánh có mã số thuế riêng không?
Chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc gắn với mã số doanh nghiệp của công ty mẹ, dùng cho các nghĩa vụ kê khai của chi nhánh theo phương án hạch toán đã đăng ký.
Có bắt buộc khắc con dấu cho chi nhánh không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quyết định việc dùng dấu của chi nhánh; với chi nhánh khác tỉnh thường nên có dấu riêng để thuận tiện ký kết tại chỗ.
Mở chi nhánh trọn gói: gửi yêu cầu qua Zalo hôm nay
Bạn chỉ cần gửi GPKD công ty và địa chỉ dự kiến đặt chi nhánh, chuyên viên DoanhNghiep360 soạn toàn bộ hồ sơ, nộp thay và theo dõi đến khi có kết quả: tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút, thanh toán 50/50, hoàn 100% phí nếu không xử lý được. Quy trình phối hợp giống quy trình dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn mở chi nhánh kèm lập công ty mới, tham khảo gói dịch vụ: gói Tinh Gọn 1.599.000đ, gói Đầy Đủ 3.599.000đ kèm dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, hoặc gói Toàn Diện 9.999.000đ có thêm website giới thiệu doanh nghiệp.