Người nước ngoài có thể làm đại diện pháp luật công ty VN không?

Bạn có đối tác ngoại quốc muốn trực tiếp điều hành công ty tại Việt Nam, hoặc bạn là người nước ngoài muốn tự đứng tên doanh nghiệp của mình? Câu hỏi người nước ngoài đại diện pháp luật công ty Việt Nam được không là thắc mắc rất phổ biến. Câu trả lời ngắn gọn: được, quy định pháp luật không cấm, nhưng có một số điều kiện về cư trú và lao động cần chuẩn bị kỹ trước khi nộp hồ sơ.

Người nước ngoài có được làm người đại diện theo pháp luật không?

Có. Quy định pháp luật hiện hành không yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải mang quốc tịch Việt Nam. Một công dân nước ngoài có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp đều có thể đứng tên giám đốc, tổng giám đốc hoặc chức danh đại diện khác theo điều lệ. Trên thực tế, nhiều công ty tại TP.HCM do người Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore trực tiếp đứng tên điều hành.

Điều kiện người nước ngoài đại diện cần đáp ứng

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ: hộ chiếu còn hiệu lực, thông tin kê khai trong hồ sơ phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu.
• Cư trú hợp lệ tại Việt Nam: visa hoặc thẻ tạm trú phù hợp với mục đích làm việc, đầu tư theo quy định về xuất nhập cảnh.
• Giấy phép lao động khi thuộc diện phải có: người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường cần giấy phép lao động hoặc xác nhận thuộc diện miễn theo quy định về lao động, tùy vai trò là người được thuê hay nhà đầu tư góp vốn.
• Bảo đảm luôn có người đại diện tại Việt Nam: khi người đại diện duy nhất xuất cảnh dài ngày, công ty cần có văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ trong thời gian vắng mặt.

Hạn chế và lưu ý khi người nước ngoài làm giám đốc công ty VN

Một số ngành nghề có quy định chuyên ngành riêng về điều kiện hoạt động, tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc chứng chỉ hành nghề, vì vậy trước khi đăng ký nên rà soát kỹ ngành dự kiến kinh doanh. Ngoài ra, nếu người nước ngoài vừa góp vốn vừa đứng tên đại diện, cấu trúc vốn cần được tính toán ngay từ đầu để tránh phải điều chỉnh nhiều lần. Khi soạn hồ sơ, bạn có thể đối chiếu với hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần những gì để hình dung bộ giấy tờ chuẩn, phần giấy tờ cá nhân sẽ thay bằng hộ chiếu và giấy tờ cư trú tương ứng.

Sau khi thành lập, công ty vận hành có gì khác?

Về vận hành, công ty có người đại diện nước ngoài thực hiện nghĩa vụ giống mọi doanh nghiệp Việt Nam: khắc dấu, mua chữ ký số, kê khai thuế ban đầu sau khi có GPKD, mở tài khoản ngân hàng. Điểm khác là chữ ký số và hồ sơ ngân hàng cần giấy tờ của người nước ngoài, thời gian xác minh có thể lâu hơn một chút nên bạn nên chủ động làm sớm. Việc khắc con dấu công ty cũng nên đặt ngay khi có giấy phép để kịp ký hồ sơ ngân hàng.

Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 từng hỗ trợ một khách người Nhật đứng tên công ty thương mại tại TP.HCM: vướng mắc lớn nhất không nằm ở khâu đăng ký doanh nghiệp mà ở việc hộ chiếu phiên âm tên khác nhau giữa các giấy tờ. Chỉ cần thống nhất cách ghi tên ngay từ đầu, hồ sơ chạy rất êm.

Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam có đứng tên được không?

Về nguyên tắc vẫn có thể đứng tên, nhưng công ty phải bảo đảm có người tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện thông qua ủy quyền bằng văn bản. Phương án an toàn hơn là đăng ký thêm một người đại diện đang cư trú trong nước.

Người nước ngoài có cần VNeID như công dân Việt Nam không?

Yêu cầu CCCD và VNeID định danh mức 2 áp dụng cho công dân Việt Nam. Với người nước ngoài, hồ sơ dùng hộ chiếu và giấy tờ cư trú, cách thức ký và nộp hồ sơ sẽ được chuyên viên hướng dẫn theo từng trường hợp cụ thể.

Thời gian xử lý có lâu hơn công ty thường không?

Khâu đăng ký doanh nghiệp vẫn khoảng 5 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ. Thời gian phát sinh thêm chủ yếu nằm ở bước chuẩn bị giấy tờ cư trú, lao động của người nước ngoài trước khi nộp.

Để DoanhNghiep360 lo hồ sơ cho người đại diện nước ngoài

Hồ sơ có yếu tố nước ngoài cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp để tránh bị trả đi trả lại. DoanhNghiep360 nhận rà soát miễn phí, soạn thay toàn bộ giấy tờ và theo sát hồ sơ theo quy trình dịch vụ thành lập doanh nghiệp rõ ràng từng bước. Nhắn Zalo để được tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút.