Tra tên công ty trùng trước khi nộp hồ sơ như thế nào?

Tra tên công ty trùng trước khi nộp hồ sơ là bước nhỏ nhưng quyết định việc bạn nhận giấy phép đúng hẹn hay phải sửa hồ sơ thêm một vòng. Tên doanh nghiệp được đối chiếu trên dữ liệu cả nước, nên một cái tên nghe rất riêng ở khu phố của bạn vẫn có thể đã thuộc về một doanh nghiệp ở tỉnh khác. Vài phút kiểm tra trước sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều ngày chờ đợi sau.

Vì sao nên kiểm tra tên trước khi nộp hồ sơ

Khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý trong khoảng 5 ngày làm việc và cấp GPKD bản điện tử. Ngược lại, nếu tên trùng hoặc gây nhầm lẫn, bạn sẽ nhận đề nghị điều chỉnh, soạn lại giấy tờ có chứa tên rồi nộp lại từ đầu, kế hoạch khai trương vì thế lùi theo. Với những bạn đang chuẩn bị đăng ký kinh doanh tại TP.HCM, nơi số lượng doanh nghiệp rất lớn, khả năng đụng tên cao hơn hẳn nên bước kiểm tra càng đáng làm.

Cách tra tên công ty đã đăng ký chưa trong 5 phút

1. Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nơi công khai dữ liệu doanh nghiệp cả nước.
2. Nhập phần tên riêng dự kiến vào ô tìm kiếm, chưa cần kèm loại hình doanh nghiệp.
3. Xem kỹ danh sách kết quả, chú ý cả những tên gần giống chứ không chỉ tên trùng nguyên văn.
4. Thử thêm các biến thể: có dấu, không dấu, viết liền, viết tắt, để chắc chắn không bỏ sót tên dễ gây nhầm lẫn.

Thế nào là tên trùng, tên gây nhầm lẫn

• Tên trùng: tên tiếng Việt dự kiến giống hệt tên doanh nghiệp đã đăng ký, trường hợp này hệ thống phát hiện ngay.
• Đọc giống nhau dù viết khác: ví dụ tên chỉ khác cách viết hoa, thêm bớt dấu cách hay ký hiệu như dấu chấm, dấu gạch.
• Chỉ khác loại hình doanh nghiệp: tên riêng giống hệt, chỉ đổi từ TNHH sang cổ phần, thường bị xem là gây nhầm lẫn.
• Chỉ thêm từ phụ: ghép thêm Tân, Mới, Sài Gòn, hoặc một con số vào tên có sẵn cũng dễ bị đề nghị điều chỉnh.

Kinh nghiệm thực tế khi chọn và giữ tên

Thực tế khi xử lý hồ sơ, chuyên viên DoanhNghiep360 thường gặp khách chốt một tên duy nhất rồi mới phát hiện đã có doanh nghiệp dùng biến thể gần giống. Một khách mở xưởng cơ khí từng phải đổi phương án ba lần vì tên riêng quá ngắn và phổ biến. Kinh nghiệm là chuẩn bị sẵn hai đến ba phương án xếp theo thứ tự ưu tiên, kiểm tra lần lượt từng tên, đồng thời cân nhắc luôn loại hình doanh nghiệp sẽ ghép vào tên vì loại hình cũng là một thành tố của tên. Nếu muốn tên có yếu tố khác biệt, bạn có thể tham khảo bài tên công ty có được dùng số không.

Câu hỏi thường gặp khi tra tên doanh nghiệp

Tra tên công ty có mất phí không?

Không. Việc tìm kiếm tên trên cổng thông tin công khai hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn không chắc kết quả tra cứu của mình đã đủ kỹ, cứ gửi tên cho DoanhNghiep360 kiểm tra lại giúp, cũng miễn phí.

Tên đã được duyệt thì có ai đặt trùng được nữa không?

Sau khi doanh nghiệp của bạn được cấp giấy phép, tên đó nằm trong dữ liệu quốc gia và các hồ sơ đăng ký sau sẽ bị đối chiếu với tên của bạn. Đây là lý do nhiều người muốn hoàn tất đăng ký sớm để giữ tên cho thương hiệu mình ấp ủ.

Để DoanhNghiep360 kiểm tra tên giúp bạn

Nhắn tên dự kiến qua Zalo, chuyên viên DoanhNghiep360 tư vấn miễn phí, phản hồi trong ít phút kèm nhận xét tên có an toàn để nộp hay chưa. Khi tên đã chốt, bạn có thể xem gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp để được lo từ giấy phép đến chữ ký số, và đừng quên checklist việc cần làm sau khi nhận GPKD để khởi động suôn sẻ.